Remote Desktop Manager possède des listes de toutes les variables personnalisées, qui peuvent être créées, modifiées ou supprimées à trois emplacements différents selon leur utilisation prévue.
Dans Fichier – Paramètres – Applications – Variables personnalisées : chaque variable personnalisée nécessite au moins un Nom et une Valeur. Celles-ci sont spécifiques à l'utilisateur et peuvent être utilisées dans toutes les sources de données.
Dans Administration – Paramètres du coffre – Vue – Variables : chaque variable personnalisée nécessite au moins un Nom, une Valeur, et une Description. Tous les utilisateurs ayant accès à les Paramètres du coffre peuvent les voir et les utiliser, mais elles ne peuvent être utilisées que dans ce coffre spécifique.
Dans Administration – Paramètres du système – Commun – Variables personnalisées : chaque variable personnalisée nécessite au moins un Nom, une Valeur, et une Description. Tous les utilisateurs ayant accès à les Paramètres du coffre peuvent les voir et les utiliser, mais ils ne peuvent être utilisés que dans la source de données spécifique.
Les variables personnalisées apparaîtront également dans la sous-section Variables personnalisées située sous Général dans la fenêtre Variables d'entrée des Propriétés de l'entrée, comme indiqué dans Accéder et gérer les variables.
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