La section Gestion des tags permettre aux utilisateurs d'ajouter, renommer, attribuer et désattribuer des tags à des entrées spécifiques dans le workspace actuellement ouvert. Noter que les tags peuvent être gérés séparément pour les coffres partagés, coffres utilisateur et le coffre système présents dans le workspace en utilisant les onglets en haut.
Quant aux colonnes, Mot-clé liste les noms des étiquettes, Est par défaut indique si l'étiquette est héritée des Paramètres système, et Occurrence montre le nombre d'entrées utilisant actuellement l'étiquette.
| OPTIONS | DESCRIPTION |
|---|---|
| Ajouter | Créer un nouveau tag et ouvrir ensuite la fenêtre Attribuer tag aux entrées. |
| Renommer | Renommer le tag sélectionné. |
| Attribuer tag aux entrées | Permettre aux utilisateurs d'attribuer/désaffecter le tag actuellement sélectionné à des entrées et des dossiers spécifiques. |
| Désaffecter toutes les entrées | Désattribuer tous les tags de chaque entrée du workspace courant. |
Par défaut, l'héritage des tags est défini au niveau du système (sous Administration – Paramètres système – Commun – Tags) et chaque coffre est configuré pour vérifier les paramètres système. De cette façon, une politique cohérente d'héritage des tags peut être déterminée pour l'ensemble du workspace, tout en permettant à des coffres spécifiques d'utiliser une valeur différente si nécessaire.
| Modes de configuration des étiquettes | Description |
|---|---|
| Personnalisé | Attribuer manuellement les étiquettes aux sous-entrées et aux sous-dossiers. Héritage désactivé. |
| Personnalisé + Hérité | Les étiquettes attribuées aux dossiers parents sont automatiquement transmises aux sous-entrées et sous-dossiers. |
Partagez vos commentaires