Remote Desktop Manager possède des listes de toutes les variables personnalisées, qui peuvent être créées, modifiées ou supprimées à trois emplacements différents selon leur utilisation prévue.
Dans Fichier – Paramètres – Applications – Variables personnalisées : chaque variable personnalisée nécessite au moins un Nom et une Valeur. Celles-ci sont propres à l'utilisateur et peuvent être utilisées dans tous les workspaces.

Dans Administration – Paramètres du coffre – Affichage – Variables : chaque variable personnalisée nécessite au moins un Nom, une Valeur et une Description. Tous les utilisateurs ayant accès aux Paramètres du coffre peuvent les voir et les utiliser, mais elles ne peuvent être utilisées que dans ce coffre spécifique.

Dans Administration – Paramètres système – Commun – Variables personnalisées : chaque variable personnalisée nécessite au moins un Nom, une Valeur et une Description. Tous les utilisateurs ayant accès aux Paramètres du coffre peuvent les voir et les utiliser, mais elles ne peuvent être utilisées que dans le workspace spécifique.

Les variables personnalisées apparaîtront également dans la sous-section Variables personnalisées située sous Général dans la fenêtre Variables d'entrée des Propriétés de l'entrée, comme illustré dans Accéder et gérer les variables.