Il existe plusieurs façons de créer un modèle pour les entrées. Créer un nouveau modèle, enregistrer une entrée en tant que modèle, importer des entrées en tant que modèles, et dupliquer un modèle existant. Il est également possible de créer des modèles de groupe.
Dans cette rubrique :
Créer un nouveau modèle
- Se rendre à Fichier – Modèles et sélectionner Modèles d'entrée.
Fichier – Modèles - Dans la fenêtre Modèles d'entrée, cliquer sur le bouton Ajouter modèle.
Ajouter un nouveau modèle - Choisir entre Modèle ou Groupe de modèles.
Créer un Modèle ou Groupe de modèles - Sélectionner une entrée pour laquelle créer le modèle, puis cliquer sur Sélectionner.
Sélectionner une entrée pour laquelle créer le modèle - Entrer un nom pour le modèle, et configurer les propriétés selon les besoins.
Propriétés du Modèle
- Se rendre à Fichier – Modèles – Modèles.
Modèles dans le menu supérieur - Dans la fenêtre Modèles d'entrée, cliquer sur l'icône Ajouter modèle.
Ajouter modèle - Choisir entre les modèles Partagés ou Locaux.
Modèle Partagé ou Local - Choisir entre Modèle ou Groupe de modèles.
Modèle ou Groupe de modèles - Sélectionner une entrée pour laquelle créer le modèle, puis cliquer sur OK.
Modèle ou groupe de modèles - Saisir un nom pour le modèle et configurer les propriétés selon les besoins.
Sélectionner l'entrée
Enregistrer l'entrée comme modèle
Il est possible d'enregistrer des entrées en tant que modèles pour utiliser leurs propriétés dans d'autres entrées. De plus, cela peut être réalisé sur des dossiers pour inclure tous leurs éléments enfants dans le modèle.
Depuis le Volet de navigation, faire un clic droit sur une entrée et sélectionner Ajouter – Enregistrer comme modèle.
Importer un modèle
Il est possible d'importer des entrées précédemment exportées comme modèles.
- Naviguer vers Fichier – Modèles et sélectionner Modèles.
- Dans la fenêtre Modèles, cliquer sur le bouton Importer le modèle.
Importer Modèle - Sélectionner le fichier RDM à importer pour créer un modèle pour chaque entrée dans le fichier.
Il est possible d'importer des entrées précédemment exportées comme modèles.
- Naviguer vers Fichier – Modèles et sélectionner Modèles.
- Depuis la fenêtre Modèles, cliquer sur le bouton Importer modèle.
Importer modèle - Sélectionner le fichier RDM à importer pour créer un modèle pour chaque entrée dans le fichier.
Dupliquer le modèle
Il est possible de dupliquer un modèle pour modifier une copie des propriétés.
- Naviguer vers Fichier – Modèles, et sélectionner Modèles.
- Depuis la fenêtre Modèles, cliquer sur le bouton Dupliquer le modèle.
- Modifier le nom du modèle pour distinguer la copie de l'original, et éditer les propriétés pour répondre à vos besoins.
Il est possible de dupliquer un modèle pour modifier une copie des propriétés.
- Se rendre à Fichier – Modèles, et sélectionner Modèles. Depuis la fenêtre Modèles, cliquer sur le bouton Dupliquer modèle.
Dupliquer modèle - Modifier le nom du modèle pour distinguer la copie de l'original, et éditer les propriétés pour répondre à vos besoins.
Groupes de modèles
Il est possible d'enregistrer un ensemble d'entrées sélectionnées ou un dossier et tous ses éléments enfants dans un modèle unique.
Cliquer-droit sur une sélection d'entrées ou un dossier, sélectionner Ajouter, puis Enregistrer comme Modèle.
Documents stockés dans les modèles de base de données
Créer des modèles pour les documents stockés dans la base de données en suivant les étapes ci-dessus.
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