Cette vidéo inclut des informations concernant à la fois les demandeurs et les approbateurs. Un utilisateur souhaitant demander un accès temporaire à une entrée peut trouver ce guide visuel utile, mais regarder la vidéo n'est pas essentiel car toutes les étapes sont décrites dans cette rubrique.
La fonctionnalité Accès temporaire permet aux utilisateurs de demander une élévation temporaire de leurs permissions pour une entrée spécifique. L'approbateur doit ensuite approuver ou refuser la demande.
Demander un accès temporaire
La durée de l'Accès Temporaire commence lorsque la demande est approuvée.
Suivre les étapes ci-dessous pour apprendre comment faire une demande d'accès temporaire :
Dans l'onglet Coffre, sélectionner l'entrée à laquelle vous voulez accéder dans le coffre de votre choix.
Cliquer sur Plus, puis sélectionner Demander un accès temporaire.
Demander un accès temporaire
Dans la fenêtre de Demande d'accès temporaire, sélectionner la Durée de l'accès dans le menu déroulant.
Demande d'accès temporaire
Cliquer sur Définir une période personnalisée si vous avez besoin d'un accès pour une période spécifique.
Sélectionner le niveau de Permissions à obtenir temporairement entre Lecteurs, Opérateurs et Contributeurs en utilisant le menu déroulant.
Permissions
Passer la souris sur l'icône en forme d'œil alors qu'un niveau de Permissions est sélectionné pour voir ce qu'il inclut. Par exemple, l'image suivante montre les permissions pour le rôle d'Opérateurs.
Contenu des Permissions
Sélectionner l'approbateur à qui envoyer votre demande en utilisant le menu déroulant. Pouvoir aussi utiliser la barre de filtrage pour affiner votre recherche.
Envoyer une demande à
Écrire un court Message à l'approbateur expliquant pourquoi vous souhaitez accéder à cette entrée. Ceci est facultatif, mais nous le recommandons fortement car cela permet à l'approbateur de prendre une décision plus éclairée. Une fois terminé, cliquer sur Envoyer la demande.
Vous devez maintenant attendre que l'approbateur réponde à votre demande. Vous serez notifié par courriel si la réponse est positive ou négative. La section suivante détaille quoi faire une fois que vous avez reçu une réponse.
Demander un accès temporaire à une entrée d'identifiants
Les utilisateurs peuvent demander l'accès à une entrée des identifiants pour voir et copier des mots de passe. Le processus est le même que décrit ci-dessus. Une fois l'approbateur vous ayant donné accès, pouvoir voir le mot de passe.
View the password
Réponse à votre demande
Si votre demande est approuvée, votre courriel comportera un bouton en bas qui vous amènera directement à votre entrée dans Devolutions Hub Business. Il est également possible d'accéder manuellement à votre entrée.
Confirmation email
Once you are on the entry in the vault, you will see a Temporary Access Request section near the top. A check mark validates that your request was approved. Next to the check mark is the Time remaining on your request. There is also a View Details option which is described in the next section.
Pouvoir maintenant accomplir votre tâche avec ces permissions élevées.
Approved temporary access request
Visualiser les détails et révoquer votre accès temporaire
Voir les Détails permet de voir des informations sur votre Demande d'Accès Temporaire ainsi que de révoquer votre accès.
Dans la section supérieure, vous pouvez visualiser les détails de votre demande tels que Utilisateur, niveau de Permissions et Durée. Vous pouvez également lire le message que vous avez envoyé à l'approbateur.
Plus bas se trouve la réponse de l'approbateur. L'approbateur peut modifier votre demande si nécessaire.
Enfin, pour une quelconque raison, révoquer votre accès temporaire en cliquant sur Révoquer. S'assurer de vouloir procéder ainsi, car pour retrouver l'accès à votre entrée, il faudra faire une nouvelle demande. Sinon, votre accès prendra fin dans le délai défini par vous et l'approbateur.
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