Une fois l'A2F configurée et activée, utiliser cette invitation spécifique pour tous vos utilisateurs.
Cette méthode enverra un courriel préformaté à tous les destinataires. Il fournira votre URL Devolutions Hub Business avec un ID d'invitation et une clé pour qu'ils l'utilisent.
L'ID d'invitation et la clé sont pour pré-approuver l'accès à Devolutions Hub Business. Ils expirent 7 jours après leur envoi.
Dans le cadre du processus de création, un Compte Devolutions sera créé car il est nécessaire pour accéder à Devolutions Hub Business, mais il ne sera pas nécessaire de définir un mot de passe puisque vos utilisateurs s'authentifieront via Azure AD.
Inviter les utilisateurs de l'organisation
- Aller à Administration – Utilisateurs. Si vous avez de nouveaux utilisateurs qui sont synchronisés depuis votre fournisseur, ils seront prêts à être invités. Vous pouvez voir leur nombre dans le widget Invitation requise. Cliquer sur ce widget.
Invitation requise - Étape 1 - De l'organisation : Sélectionner parmi les utilisateurs suggérés, le cas échéant, ou inviter tous les membres d'un groupe de synchronisation depuis l'onglet Groupes. Cliquer sur Suivant.
Étape 1 - De l'organisation - Étape 2 - Par courriels : Il est possible d'inviter d'autres utilisateurs qui ne sont pas synchronisés, mais qui appartiennent au même fournisseur. Entrer soit un courriel individuel soit un courriel de groupe, puis cliquer sur Suivant.
Ceci est seulement possible si l'application d'entreprise dans Azure a le Assignment required réglé sur Non. Ce paramètre peut être trouvé dans les Propriétés de l'application d'entreprise.
- Étape 3 - Options : Sélectionner Options pour les utilisateurs, puis cliquer sur Suivant.
Étape 3 - Options - Étape 4 - Groupes d'utilisateurs : Les utilisateurs synchronisés n'ont pas besoin d'être assignés aux Groupes d'utilisateurs synchronisés. Ils seront ajoutés automatiquement lorsqu'ils se connectent. Si vous avez des Groupes d'utilisateurs personnalisés, vous pouvez leur assigner des utilisateurs.
Les Groupes d'utilisateurs personnalisés doivent être définis au préalable dans Devolutions Hub Business. Pour plus d'informations, voir Groupes d'utilisateurs.
- Cliquer sur Envoyer l'invitation en bas.
Devolutions Hub Business enverra un courriel avec les informations essentielles aux destinataires, incluant l'URL de votre Devolutions Hub Business, l'ID d'invitation et la clé.
Les utilisateurs devront compléter une configuration de Compte Devolutions. Voir Expérience d'invitation de l'utilisateur final pour l'A2F dans Devolutions Hub Business.
Le destinataire fera partie de votre hub uniquement lorsqu'il se connectera pour la première fois. Ce n'est qu'alors que vous pourrez les voir dans Administration – Utilisateurs.
Tout utilisateur qui tente d'accéder à votre Devolutions Hub Business avec son URL pour la première fois sans avoir reçu d'invitation déclenchera une demande d'approbation, seulement s'ils sont dans le même fournisseur d'identité.
Un courriel sera alors envoyé à tous les administrateurs. Il peut être approuvé ou refusé dans Administration – Utilisateurs.
Inviter des utilisateurs qui ne font pas partie de votre fournisseur d'authentification
Il est possible d'ajouter des utilisateurs à votre Devolutions Hub Business qui sont en dehors de votre fournisseur d'authentification.
Cette option est seulement possible si vous n'avez pas défini un Force SSO on all users, puisque ces utilisateurs ne font pas partie de votre fournisseur d'authentification.Suivre les étapes de Créer et inviter des utilisateurs.