Envoyer un mot de passe via la messagerie sécurisée dans l'application ou directement par courriel à des contacts externes depuis une entrée. Créer un lien partageable pour envoyer des secrets en dehors de votre organisation en toute sécurité.
Cette fonctionnalité nécessite que l'utilisateur ait l'option Envoyer des messages avec pièces jointes activée. Cette option se trouve sous Administration – Utilisateurs. Elle est activée par défaut pour chaque utilisateur.
L'option Partage externe de mot de passe doit également être activée pour que cette fonctionnalité fonctionne. L'option se trouve sous Administration – Paramètres système – Avancé. Elle est activée par défaut.
Devolutions Send Standalone est une alternative pour ceux qui n'utilisent pas nos produits.
Malgré le partage de la même architecture sous-jacente, de légères différences existent entre le jeu de fonctionnalités des versions autonomes et intégrées de Devolutions Send.
Lien unique chiffré côté client.
Valable pour une durée personnalisable.
Protection optionnelle via une phrase secrète fournie par le client.
Les utilisateurs peuvent être des utilisateurs non-Devolutions (non liés à un compte Devolutions).
Limite de caractères de 10 kb.
Un courriel de l'expéditeur est requis et stocké avec le GUID comme partie du « payload » stocké dans la base de données.
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Ouvrir la page web de Devolutions Hub Business.
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Cliquer sur Messages à côté de l'avatar de l'utilisateur.
Messages -
Cliquer sur Nouveau message.
New message -
Sélectionner une des trois options disponibles :
Cette fonctionnalité est couverte dans Messages sécurisés.
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Entrer le courriel du ou des destinataires.
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Saisir les informations dans le champ Message sécurisé.
Une phrase secrète peut être ajoutée pour une sécurité supplémentaire.
La Durée peut être définie sur 1 heure, 24 heures, 3 jours, 1 semaine, 2 semaines ou 1 mois.
La Limitation de vue peut être définie sur Illimitée, Vue unique ou Vues multiples. L'option Multiples est utile pour définir un nombre exact de vues possibles.
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Cliquer sur Soumettre.
Submit
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Saisir les informations dans le champ Message sécurisé.
Une phrase secrète peut être ajoutée pour une sécurité supplémentaire.
La Durée peut être définie sur 1 heure, 24 heures, 3 jours, 1 semaine, 2 semaines ou 1 mois.
La Limitation de vue peut être définie sur Illimitée, Vue unique ou Vues multiples. L'option Multiples est utile pour définir un nombre exact de vues possibles.
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Cliquer sur Créer un lien.
Create link -
Copier le lien et l'envoyer à la ou les personnes concernées.
Copy to clipboard
Il est également possible d'envoyer un mot de passe directement à un autre utilisateur dans l'application ou hors de Devolutions Hub Business en utilisant Devolutions Send. L'utilisateur doit avoir la permission Voir sur cette entrée pour l'envoyer.
La principale différence avec cette option est que le mot de passe est automatiquement ajouté et caché en tant que message. Le mot de passe ne peut être modifié que si le texte est révélé (en cliquant sur l'icône de l'œil).
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités des Messages sécurisés, veuillez vous référer à la section ci-dessus sur Comment utiliser Devolutions Send avec Devolutions Hub Business.
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