Auscheck-System

Das Checkout-System sperrt einen Eintrag, während er verwendet oder geändert wird, und verhindert so, dass mehrere Benutzer ihn gleichzeitig verwenden oder bearbeiten.

Es kann für Allgemein-, Sitzung-, Information- und Anmeldeinformation-Einträge aktiviert werden.

Administratoren können das Einchecken eines Eintrags erzwingen, der von einem Benutzer ausgecheckt wurde. Wählen Sie den ausgecheckten Eintrag aus und klicken Sie im oberen Banner auf Einchecken erzwingen.

Einen Eintrag auschecken

1. Wählen Sie im Navigationsbereich einen Eintrag aus.
2. Klicken Sie auf Auschecken.
3. Geben Sie einen Kommentar ein, in dem Sie erläutern, warum Sie den Eintrag auschecken.
4. Optional: Aktivieren Sie Automatisches Einchecken nach und legen Sie eine Dauer in Minuten fest.
5. Klicken Sie auf OK.

Oben am Eintrag erscheint ein Informationsbanner, und im Navigationsbereich wird ein Symbol angezeigt, das darauf hinweist, dass der Eintrag ausgecheckt ist.

Einen Eintrag einchecken

1. Wählen Sie im Navigationsbereich den ausgecheckten Eintrag aus.
2. Klicken Sie auf Einchecken.

Mehrfaches Auschecken

Die Einstellung Mehrfaches Auschecken erlaubt mehreren Benutzern, dieselben Einträge gleichzeitig auszuchecken und zu bearbeiten. Gehen Sie dazu in die Eigenschaften eines Eintrags, Ordners oder Stammordners und navigieren Sie zu Sicherheitseinstellungen – Mehrfaches Auschecken.

OPTION	BESCHREIBUNG
Standard	Verwendet standardmäßig den vom übergeordneten Element geerbten Wert.
Geerbt	Erbt die Checkout-Einstellung von einem übergeordneten Element.
Aus	Deaktiviert Mehrfaches Auschecken.
Unbegrenzt	Erlaubt Benutzern, denselben Eintrag ohne Einschränkung gleichzeitig auszuchecken.
Benutzerdefiniert	Ermöglicht Ihnen, die maximale Anzahl von Benutzern festzulegen, die einen Eintrag gleichzeitig auschecken können.