Devolutions Send en Devolutions Server

Envíe una contraseña mediante mensajería segura en la aplicación o por correo electrónico a contactos externos directamente desde una entrada. Cree un enlace para compartir y enviar secretos fuera de su organización de forma segura.

Esta función requiere que Devolutions Server tenga SMTP configurado. Esta opción se encuentra en Administración – Configuración del servidor – Correo electrónico.

Además, es necesario habilitar Permitir a los usuarios enviar contraseñas con Devolutions Send. Esta opción se encuentra en Administración – Configuración del servidor – Funciones. Está habilitada de forma predeterminada.

Funciones

Devolutions Send Standalone es una alternativa para quienes no utilizan nuestros productos.

Aunque comparten la misma arquitectura subyacente, existen ligeras diferencias entre el conjunto de funciones de las versiones autónoma y en la aplicación de Devolutions Send.

• Enlace único cifrado en el lado del cliente.
• Válido durante un periodo de tiempo personalizable.
• Protección opcional mediante una frase de contraseña proporcionada por el cliente.
• Los usuarios pueden no ser usuarios de Devolutions (no vinculados a una Devolutions Account).
• Límite de 10 kB de caracteres.
• Se requiere un correo electrónico del remitente, que se almacena junto con el GUID como parte del “payload” guardado en la base de datos.

Cómo usar Devolutions Send con Devolutions Server

1. Abra la página web de Devolutions Server.
2. Haga clic en Mensajes junto al avatar del usuario.
3. Haga clic en Nuevo mensaje.
4. Seleccione una de las tres opciones disponibles: enviar en la aplicación, enviar por correo electrónico o crear un enlace para compartir.

Enviar en la aplicación

Esta función se explica en Mensajes seguros.

Enviar por correo electrónico

1. Introduzca el correo electrónico del destinatario o destinatarios en el campo Para.
2. Introduzca la información en el campo Mensaje seguro.

   • Se puede añadir una frase de contraseña para mayor seguridad.
   • La duración del enlace puede establecerse en 1 hora, 24 horas, 3 días, 1 semana, 2 semanas o 1 mes.
   • El límite de visualizaciones puede establecerse en Ilimitado, Una sola visualización o Varias visualizaciones. La opción Varias es útil para establecer una cantidad exacta de visualizaciones posibles.
3. Haga clic en Enviar por correo electrónico.

Crear enlace para compartir

1. Introduzca la información en el campo Mensaje seguro.

   • Los ficheros pueden compartirse de forma segura haciendo clic en Adjunto.
   • Se puede añadir una frase de contraseña para mayor seguridad.
   • La duración del enlace puede establecerse en 1 hora, 24 horas, 3 días, 1 semana, 2 semanas o 1 mes.
   • El límite de visualizaciones puede establecerse en Ilimitado, Una sola visualización o Varias visualizaciones. La opción Varias es útil para establecer una cantidad exacta de visualizaciones posibles.
2. Haga clic en Crear enlace.
3. Copie el enlace y envíelo a la persona o personas correspondientes.

Enviar una copia de una contraseña

También es posible enviar una contraseña directamente a otro usuario en la aplicación o fuera de Devolutions Server utilizando Devolutions Send. El usuario debe tener permiso de visualización sobre esa entrada para poder enviarla.

La principal diferencia con esta opción es que la contraseña se añade automáticamente y se oculta como el mensaje en una de las tres opciones de mensajería. La contraseña solo puede editarse si se revela el texto (haciendo clic en Ver).

Para obtener más información sobre las funciones de Mensaje seguro, consulte la sección anterior sobre Cómo usar Devolutions Send con Devolutions Server.

Véase también

• Blog de Devolutions - Cómo las organizaciones pueden compartir información confidencial de forma segura con Devolutions Send
• Devolutions Academy – Envío de mensajes seguros