Devolutions Send en Devolutions Cloud

Envíe una contraseña mediante mensajería segura en la aplicación o por correo electrónico a contactos externos directamente desde una entrada. Cree un enlace para compartir y enviar secretos fuera de su organización de forma segura.

Esta función requiere que el usuario tenga habilitada la opción Enviar mensajes con adjuntos. Esta opción se encuentra en Administración – Usuarios. Está habilitada por defecto para cada usuario.

La opción Compartir contraseñas externamente también debe estar habilitada para que esta función funcione. La opción se encuentra en Administración – Configuración del sistema – Avanzado. Está habilitada por defecto.

Funciones

Devolutions Send Standalone es una alternativa para quienes no utilizan nuestros productos.

Aunque comparten la misma arquitectura subyacente, existen ligeras diferencias entre el conjunto de funciones de las versiones autónoma y en la aplicación de Devolutions Send.

• Enlace único cifrado en el lado del cliente.
• Válido durante un periodo de tiempo personalizable.
• Protección opcional mediante una frase de contraseña proporcionada por el cliente.
• Los usuarios pueden no ser usuarios de Devolutions (no estar vinculados a una Devolutions Account).
• Límite de caracteres de 10 kB.
• Se requiere un correo electrónico del remitente, que se almacena con el GUID como parte de la «carga» guardada en la base de datos.

Cómo utilizar Devolutions Send con Devolutions Cloud

1. Abra la página web de Devolutions Cloud.
2. Haga clic en Mensajes junto al avatar del usuario.
3. Haga clic en Nuevo mensaje.
4. Seleccione una de las tres opciones disponibles: enviar en la aplicación, enviar por correo electrónico o crear un enlace para compartir.

Enviar en la aplicación

Esta función se describe en Mensajes seguros.

Enviar por correo electrónico

1. Introduzca el Correo electrónico del destinatario o destinatarios.
2. Introduzca la información en el campo Mensaje seguro.

   • Los ficheros se pueden compartir de forma segura haciendo clic en Subir fichero.
   • Se puede añadir una Frase de contraseña para mayor seguridad.
   • La Duración se puede establecer en 1 hora, 24 horas, 3 días, 1 semana, 2 semanas o 1 mes.
   • El Límite de visualizaciones se puede establecer en Ilimitado, Una sola visualización o Varias visualizaciones. Esta última opción es útil para establecer un número exacto de visualizaciones posibles.
3. Haga clic en Enviar.

Crear enlace para compartir

1. Introduzca la información en el campo Mensaje seguro.

   • Se puede añadir una Frase de contraseña para mayor seguridad.
   • La Duración se puede establecer en 1 hora, 24 horas, 3 días, 1 semana, 2 semanas o 1 mes.
   • El Límite de visualizaciones se puede establecer en Ilimitado, Una sola visualización o Varias visualizaciones. La opción Varias es útil para establecer un número exacto de visualizaciones posibles.
2. Haga clic en Crear enlace.
3. Copie el enlace y envíelo a la persona o personas previstas.

Enviar una copia de una contraseña

También es posible enviar una contraseña directamente a otro usuario en la aplicación o fuera de Devolutions Cloud utilizando Devolutions Send. El usuario debe tener el permiso Ver sobre esa entrada para poder enviarla.

La principal diferencia con esta opción es que la contraseña se añade automáticamente y se oculta como mensaje. La contraseña solo se puede editar si el texto está visible (haciendo clic en el icono del ojo).

Para obtener más información sobre las funciones de Mensaje seguro, consulte la sección anterior sobre cómo utilizar Devolutions Send con Devolutions Cloud.

Véase también

• Blog de Devolutions - Cómo las organizaciones pueden compartir información confidencial de forma segura con Devolutions Send