Devolutions Send in Devolutions Server

Senden Sie ein Passwort über sichere In-App-Nachrichten oder per E-Mail an externe Kontakte direkt aus einem Eintrag. Erstellen Sie einen teilbaren Link, um Geheimnisse sicher außerhalb Ihrer Organisation zu senden.

Für diese Funktion muss in Devolutions Server SMTP konfiguriert sein. Diese Option finden Sie unter Administration – Server settings – Email.

Zusätzlich muss Allow users to send password with Devolutions Send aktiviert sein. Diese Option finden Sie unter Administration – Server settings – Features. Sie ist standardmäßig aktiviert.

Funktionen

Devolutions Send Standalone ist eine Alternative für diejenigen, die unsere Produkte nicht verwenden.

Obwohl sie dieselbe zugrunde liegende Architektur nutzen, gibt es geringfügige Unterschiede zwischen dem Funktionsumfang der Standalone- und der In-App-Version von Devolutions Send.

• Eindeutiger, auf der Client-Seite verschlüsselter Link.
• Für einen anpassbaren Zeitraum gültig.
• Optionaler Schutz durch eine vom Client bereitgestellte Passphrase.
• Benutzer können Nicht-Devolutions-Benutzer sein (nicht mit einem Devolutions Account verknüpft).
• Zeichenbegrenzung von 10 kB.
• Eine Absender-E-Mail ist erforderlich und wird mit der GUID als Teil der in der Datenbank gespeicherten „Payload“ gespeichert.

Verwendung von Devolutions Send mit Devolutions Server

1. Öffnen Sie die Devolutions Server-Webseite.
2. Klicken Sie neben dem Avatar des Benutzers auf Messages.
3. Klicken Sie auf New message.
4. Wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen: In-App senden, per E-Mail senden oder einen teilbaren Link erstellen.

In-App senden

Diese Funktion wird unter Secure messages behandelt.

Per E-Mail senden

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) des/der Empfänger im Feld To ein.
2. Geben Sie die Informationen im Feld Secure message ein.

   • Zur zusätzlichen Sicherheit kann eine Passphrase hinzugefügt werden.
   • Die Link duration kann auf 1 Stunde, 24 Stunden, 3 Tage, 1 Woche, 2 Wochen oder 1 Monat festgelegt werden.
   • Das View limit kann auf Unlimited, Single view oder Multiple views festgelegt werden. Die Option Multiple ist nützlich, um eine genaue Anzahl möglicher Ansichten festzulegen.
3. Klicken Sie auf Send by email.

Teilbaren Link erstellen

1. Geben Sie die Informationen im Feld Secure message ein.

   • Dateien können sicher geteilt werden, indem Sie auf Attachment klicken.
   • Zur zusätzlichen Sicherheit kann eine Passphrase hinzugefügt werden.
   • Die Link duration kann auf 1 Stunde, 24 Stunden, 3 Tage, 1 Woche, 2 Wochen oder 1 Monat festgelegt werden.
   • Das View limit kann auf Unlimited, Single view oder Multiple views festgelegt werden. Die Option Multiple ist nützlich, um eine genaue Anzahl möglicher Ansichten festzulegen.
2. Klicken Sie auf Create link.
3. Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an die vorgesehene(n) Person(en).

Kopie eines Passworts senden

Es ist auch möglich, ein Passwort mithilfe von Devolutions Send direkt an einen anderen Benutzer in der App oder außerhalb von Devolutions Server zu senden. Der Benutzer benötigt die Berechtigung zum Anzeigen für diesen Eintrag, um ihn senden zu können.

Der Hauptunterschied bei dieser Option ist, dass das Passwort automatisch hinzugefügt und als Nachricht in einer der drei Nachrichtenoptionen verborgen wird. Das Passwort kann nur bearbeitet werden, wenn der Text angezeigt wird (durch Klicken auf View).

Um mehr über die Funktionen von Secure message zu erfahren, lesen Sie den obigen Abschnitt zur Verwendung von Devolutions Send mit Devolutions Server.

Siehe auch

• Devolutions Blog - How organizations can safely share confidential information with Devolutions Send
• Devolutions Academy – Sending secure messages