Devolutions Send in Devolutions Cloud

Senden Sie ein Passwort über sichere In-App-Nachrichten oder mailen Sie es direkt aus einem Eintrag an externe Kontakte. Erstellen Sie einen teilbaren Link, um Geheimnisse sicher außerhalb Ihrer Organisation zu senden.

Für diese Funktion muss beim Benutzer Nachrichten mit Anhängen senden aktiviert sein. Diese Option finden Sie unter Administration – Benutzer. Sie ist für jeden Benutzer standardmäßig aktiviert.

Damit diese Funktion funktioniert, muss außerdem die Option Externe Passwortfreigabe aktiviert sein. Die Option finden Sie unter Administration – Systemeinstellungen – Erweitert. Sie ist standardmäßig aktiviert.

Funktionen

Devolutions Send Standalone ist eine Alternative für alle, die unsere Produkte nicht verwenden.

Obwohl sie dieselbe zugrunde liegende Architektur nutzen, gibt es geringe Unterschiede zwischen dem Funktionsumfang der Standalone- und der In-App-Version von Devolutions Send.

• Eindeutiger Link, der clientseitig verschlüsselt wird.
• Für eine anpassbare Zeitdauer gültig.
• Optionaler Schutz über eine vom Client bereitgestellte Passphrase.
• Benutzer können Nicht-Devolutions-Benutzer sein (nicht mit einem Devolutions Account verknüpft).
• Zeichenbegrenzung von 10 kB.
• Eine Absender-E-Mail-Adresse ist erforderlich und wird mit der GUID als Teil der in der Datenbank gespeicherten „Payload“ gespeichert.

So verwenden Sie Devolutions Send mit Devolutions Cloud

1. Öffnen Sie die Devolutions Cloud-Webseite.
2. Klicken Sie neben dem Avatar des Benutzers auf Nachrichten.
3. Klicken Sie auf Neue Nachricht.
4. Wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen: In-App senden, per E-Mail senden oder einen teilbaren Link erstellen.

In-App senden

Diese Funktion wird unter Sichere Nachrichten behandelt.

Per E-Mail senden

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) des Empfängers ein.
2. Geben Sie die Informationen im Feld Sichere Nachricht ein.

   • Dateien können sicher geteilt werden, indem Sie auf Datei hochladen klicken.
   • Für zusätzliche Sicherheit kann eine Passphrase hinzugefügt werden.
   • Die Dauer kann auf 1 Stunde, 24 Stunden, 3 Tage, 1 Woche, 2 Wochen oder 1 Monat festgelegt werden.
   • Das Anzeigelimit kann auf Unbegrenzt, Einmalige Ansicht oder Mehrfache Ansichten. festgelegt werden. Letzteres ist nützlich, um eine genaue Anzahl möglicher Ansichten festzulegen.
3. Klicken Sie auf Absenden.

Teilbaren Link erstellen

1. Geben Sie die Informationen im Feld Sichere Nachricht ein.

   • Für zusätzliche Sicherheit kann eine Passphrase hinzugefügt werden.
   • Die Dauer kann auf 1 Stunde, 24 Stunden, 3 Tage, 1 Woche, 2 Wochen oder 1 Monat festgelegt werden.
   • Das Anzeigelimit kann auf Unbegrenzt, Einmalige Ansicht oder Mehrfache Ansichten festgelegt werden. Die Option Mehrfach ist nützlich, um eine genaue Anzahl möglicher Ansichten festzulegen.
2. Klicken Sie auf Link erstellen.
3. Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an die vorgesehene(n) Person(en).

Kopie eines Passworts senden

Es ist außerdem möglich, ein Passwort mit Devolutions Send direkt in der App oder außerhalb von Devolutions Cloud an einen anderen Benutzer zu senden. Der Benutzer benötigt die Berechtigung Anzeigen für diesen Eintrag, um ihn zu senden.

Der wesentliche Unterschied bei dieser Option besteht darin, dass das Passwort automatisch hinzugefügt und als Nachricht verborgen wird. Das Passwort kann nur bearbeitet werden, wenn der Text sichtbar gemacht wird (durch Klicken auf das Augensymbol).

Weitere Informationen zu den Funktionen von Sichere Nachricht finden Sie im obigen Abschnitt über die Verwendung von Devolutions Send mit Devolutions Cloud.

Siehe auch

• Devolutions Blog – Wie Organisationen vertrauliche Informationen sicher mit Devolutions Send teilen können