Gestione dei tag

La sezione Tag management consente agli utenti di aggiungere, rinominare, assegnare e annullare l'assegnazione di tag tag a voci specifiche all'interno dello spazio di lavoro attualmente aperto. Si noti che i tag possono essere gestiti separatamente per Shared vaults, User vaults e System vault contenuti nello spazio di lavoro utilizzando le schede in alto.

Per quanto riguarda le colonne, Keyword elenca i nomi dei tag, Is default indica se il tag è ereditato dalle System settings e Occurrence mostra il numero di voci che attualmente utilizzano il tag.

OPZIONI

DESCRIZIONE

Add

Crea un nuovo tag e apre successivamente la finestra Assign tag to entries.

Rename

Rinomina il tag selezionato.

Assign tag to entries

Consente agli utenti di assegnare/annullare l'assegnazione del tag attualmente selezionato a voci e cartelle specifiche.

Unassign all entries

Annulla l'assegnazione di tutti i tag da tutte le voci nello spazio di lavoro corrente.

Ereditarietà dei tag per cartelle e sottovoci

Per impostazione predefinita, l'ereditarietà dei tag è definita a livello di sistema (in Administration – System settings – Common – Tags) e ogni cassaforte è configurata per verificare le impostazioni di sistema. In questo modo è possibile stabilire una politica di ereditarietà dei tag coerente per l'intero spazio di lavoro, consentendo al contempo a casseforti specifiche di utilizzare un valore diverso se necessario.