Panoramica della cassaforte
Le casseforti sono contenitori che organizzano cartelle e voci. Aiutano a suddividere gli spazi di lavoro avanzati in più compartimenti. Le casseforti migliorano la sicurezza e l'esperienza utente di Remote Desktop Manager, oltre alle sue prestazioni, limitando il numero di voci che possono essere caricate contemporaneamente.
Creare una cassaforte
Per motivi di sicurezza e prestazioni, consigliamo di creare una cassaforte diversa per ogni cliente e/o reparto, a seconda di come utilizza Remote Desktop Manager.
Nella Barra multifunzione, vada su Amministrazione – Casseforti.
Nella finestra Gestione utenti e sicurezza, selezioni la scheda Casseforti, quindi clicchi su Aggiungi cassaforte.
Scelga un tipo di contenuto della cassaforte (predefinito, business, segreti o credenziali). I tipi di contenuto della cassaforte limitano i tipi di voce che possono essere creati in quella specifica cassaforte.
Nella scheda Generale, un ID viene generato automaticamente. Inserisca un Nome (obbligatorio) e una Descrizione (facoltativa) per la nuova cassaforte. L'impostazione Visibilità determina se questa specifica cassaforte è visibile a tutti gli utenti (pubblica) o solo agli utenti che hanno accesso alla cassaforte (privata). È impostata sul valore predefinito, che può essere modificato in Amministrazione – Impostazioni di sistema – Gestione casseforti – Cassaforte. La cassaforte può essere creata non appena è stato specificato un Nome, ma sono disponibili altre opzioni. Sono presentate nel passaggio successivo.
Facoltativo: le opzioni Utenti e gruppi di utenti, Sicurezza e Proprietari della cassaforte sono disponibili nelle altre schede del menu a sinistra. Le configuri ora in base alle sue esigenze, oppure lo faccia in seguito tornando in Amministrazione – Gestione – Casseforti, selezionando la cassaforte da modificare e cliccando su Modifica impostazioni cassaforte.
Utenti e gruppi di utenti: scelga quali Utenti e Gruppi di utenti avranno accesso alla cassaforte selezionandoli/deselezionandoli. Per motivi di sicurezza, gli amministratori hanno sempre accesso.
Sicurezza: specifichi una Password principale per l'accesso alla cassaforte e indichi se la vecchia password deve essere richiesta durante la sovrascrittura della password.
Proprietari della cassaforte: selezioni i gruppi di utenti o gli utenti che saranno proprietari di questa cassaforte, il che significa che potranno gestire questa specifica cassaforte senza avere accesso all'amministrazione dello spazio di lavoro.
Clicchi su OK al termine.
La nuova cassaforte apparirà nella finestra Gestione utenti e sicurezza. Può Chiudere questa vista per accedere alla cassaforte dal riquadro di navigazione.
Navigare tra le casseforti
Nel riquadro di navigazione, può utilizzare il selettore di casseforti per spostarsi tra le casseforti.
Può modificare la posizione del selettore di casseforti in File – Impostazioni – Interfaccia utente – Casseforti – Posizione cassaforte. Per impostazione predefinita, il selettore si trova nella parte inferiore del riquadro di navigazione.
Spostare le voci in un'altra cassaforte
Nel riquadro di navigazione, vada alla cassaforte da cui vuole trasferire le voci.
Nella Barra multifunzione, vada su Modifica – Batch – Sposta nella cassaforte.
Selezioni la cassaforte in cui vuole spostare le voci, quindi clicchi su Avanti.
Scelga le voci che vuole trasferire nella nuova cassaforte selezionando le caselle accanto a esse, quindi clicchi su Trasferisci.
Un messaggio la informerà che il trasferimento è riuscito. Clicchi su Fine per chiudere questa vista.
Le voci selezionate sono ora disponibili nella cassaforte di destinazione.
Concedere agli utenti e ai gruppi di utenti l'accesso a una cassaforte
Le casseforti semplificano la gestione utenti perché i gruppi di Active Directory (AD) definiscono chi ha accesso a una cassaforte. Questi gruppi AD sono noti come Gruppi di utenti in Remote Desktop Manager. In generale, la maggior parte dei gruppi ha accesso a un paio di casseforti, mentre alcuni gruppi avranno accesso a una sola cassaforte. Limitare l'accesso alle casseforti riduce al minimo la necessità di impostare autorizzazioni su cartelle di livello inferiore.
Segua i passaggi seguenti per assegnare Utenti e Ruoli a una cassaforte.
Nella Barra multifunzione, vada su Amministrazione – Casseforti.
Nella finestra Gestione utenti e sicurezza, selezioni la scheda Casseforti, quindi clicchi su Assegna utenti e ruoli.
Nella finestra Assegnazione della cassaforte, scelga quali Utenti e Gruppi di utenti avranno accesso alla cassaforte selezionando/deselezionando la casella accanto a essi.
Salvi le modifiche.
Tenga presente che, anche se assegna un ruolo/utente a una cassaforte, le autorizzazioni impostate nelle Impostazioni della cassaforte possono modificare ciò che gli utenti possono vedere o fare nella cassaforte.
Organizzare le casseforti con le unità aziendali
Le casseforti possono essere organizzate in Unità aziendali, migliorando l'efficienza e riducendo i tempi di ricerca. Le Unità aziendali, che possono essere generate tramite report ed elencate come registri di attività, sono disponibili solo per gli spazi di lavoro SQL Server e SQL Azure.
Selezioni Unità aziendali nella barra multifunzione di Remote Desktop Manager.
Clicchi su Unità aziendali nella finestra Gestione utenti e sicurezza.
Selezioni Aggiungi unità aziendali per aprire la finestra Gestione unità aziendali.
Inserisca le informazioni nella sezione Generale.
Vada su casseforti e scelga le casseforti che avranno accesso all'Unità aziendale.
Clicchi su OK per salvare.
Le Unità aziendali vengono visualizzate nel selettore di casseforti.
Creare e utilizzare i collegamenti alle casseforti
Per navigare tra le casseforti, può utilizzare il menu a discesa del selettore di casseforti o i collegamenti alle casseforti. Questi collegamenti sono un tipo di voce di sessione denominato Cassaforte (collegamento).
Se ha accesso a più casseforti, può creare collegamenti alle casseforti per navigare tra di esse. Ecco alcuni consigli per rendere la sua esperienza con Remote Desktop Manager più fluida e sicura se decide di utilizzare questi collegamenti:
Centralizzi tutte le voci dei collegamenti alle casseforti in un'unica cassaforte principale (predefinita).
In ogni cassaforte, aggiunga una voce Cassaforte (collegamento) che riporti l'utente alla cassaforte principale.
Rimuova l'elenco a discesa degli spazi di lavoro quando utilizza i collegamenti alle casseforti. Per farlo, vada su File – Impostazioni – Interfaccia utente – Spazi di lavoro e selezioni Non visibile nell'elenco a discesa Posizione spazio di lavoro. In questo modo, il selettore di casseforti può essere spostato sopra il riquadro di navigazione per un accesso più semplice.
Segua i passaggi seguenti per creare una voce Cassaforte (collegamento).
Nel riquadro di navigazione, vada allo spazio di lavoro e alla cassaforte in cui vuole creare il collegamento.
Nella Barra multifunzione, vada su Modifica – Aggiungi – Nuova voce.
Nella scheda Varie, selezioni la voce di sessione Cassaforte (collegamento), quindi clicchi su OK.
Nel campo Nome, inserisca il nome della cassaforte a cui sta creando un collegamento, quindi selezioni la Cartella in cui creare il collegamento nell'elenco a discesa corrispondente.
Utilizzi il pulsante con i puntini di sospensione accanto al campo ID cassaforte per trovare la cassaforte. Nella finestra Seleziona cassaforte, può utilizzare il campo Cerca per aiutarla a trovarla.
Inserisca un percorso di Cartella nel campo corrispondente per creare un collegamento a una cartella o sottocartella specifica. Per farlo, segua queste linee guida:
Il campo Cartella distingue tra maiuscole e minuscole. Ciò significa che, ad esempio, scrivere il nome della cartella "clienti" ("c" minuscola) non reindirizzerà alla cartella "Clienti" ("C" maiuscola) e viceversa.
Per specificare una sottocartella, scriva l'intero percorso che porta a essa, separando ogni cartella con una barra rovesciata (""). Inizi scrivendo il nome della prima cartella principale, poi indichi ogni cartella successiva nel percorso e termini con l'ultima cartella. Ad esempio, nella schermata seguente, la cartella principale è "Clients" e la cartella di destinazione è "Windjammer". La cartella "Montreal" è l'unica cartella tra di esse.
Salvi le modifiche.
Il collegamento è stato creato ed è pronto per essere utilizzato.
Le casseforti sono contenitori che organizzano cartelle e voci. Aiutano a suddividere gli spazi di lavoro avanzati in più compartimenti. Le casseforti migliorano la sicurezza e l'esperienza utente di Remote Desktop Manager, oltre alle sue prestazioni, limitando il numero di voci che possono essere caricate contemporaneamente.
Creare una cassaforte
Per motivi di sicurezza e prestazioni, consigliamo di creare una cassaforte diversa per ogni cliente e/o reparto, a seconda di come utilizza Remote Desktop Manager.
Nella Barra multifunzione, vada su Amministrazione – Casseforti.
Nella finestra Gestione utenti e sicurezza, selezioni la scheda Casseforti, quindi clicchi su Aggiungi cassaforte.
Scelga un tipo di contenuto della cassaforte (predefinito, business, segreti o credenziali). I tipi di contenuto della cassaforte limitano i tipi di voce che possono essere creati in quella specifica cassaforte.
Nella scheda Generale, un ID viene generato automaticamente. Inserisca un Nome (obbligatorio) e una Descrizione (facoltativa) per la nuova cassaforte. L'impostazione Visibilità determina se questa specifica cassaforte è visibile a tutti gli utenti (pubblica) o solo agli utenti che hanno accesso alla cassaforte (privata). È impostata sul valore predefinito, che può essere modificato in Amministrazione – Impostazioni di sistema – Gestione casseforti – Cassaforte. La cassaforte può essere creata non appena è stato specificato un Nome, ma sono disponibili altre opzioni. Sono presentate nel passaggio successivo.
Facoltativo: le opzioni Utenti e gruppi di utenti, Sicurezza e Proprietari della cassaforte sono disponibili nelle altre schede del menu a sinistra. Le configuri ora in base alle sue esigenze, oppure lo faccia in seguito tornando in Amministrazione – Gestione – Casseforti, selezionando la cassaforte da modificare e cliccando su Modifica impostazioni cassaforte.
Utenti e gruppi di utenti: scelga quali Utenti e Gruppi di utenti avranno accesso alla cassaforte selezionandoli/deselezionandoli. Per motivi di sicurezza, gli amministratori hanno sempre accesso.
Sicurezza: specifichi una Password principale per l'accesso alla cassaforte e indichi se la vecchia password deve essere richiesta durante la sovrascrittura della password.
Proprietari della cassaforte: selezioni i gruppi di utenti o gli utenti che saranno proprietari di questa cassaforte, il che significa che potranno gestire questa specifica cassaforte senza avere accesso all'amministrazione dello spazio di lavoro.
Clicchi su OK al termine.
La nuova cassaforte apparirà nella finestra Gestione utenti e sicurezza. Può Chiudere questa vista per accedere alla cassaforte dal riquadro di navigazione.
Navigare tra le casseforti
Nel riquadro di navigazione, può utilizzare il selettore di casseforti per spostarsi tra le casseforti.
Può modificare la posizione del selettore di casseforti in File – Impostazioni – Interfaccia utente – Casseforti – Posizione cassaforte. Per impostazione predefinita, il selettore si trova nella parte inferiore del riquadro di navigazione.
Spostare le voci in un'altra cassaforte
Nel riquadro di navigazione, vada alla cassaforte da cui vuole trasferire le voci.
Nella Barra multifunzione, vada su Modifica – Batch – Sposta nella cassaforte.
Selezioni la cassaforte in cui vuole spostare le voci, quindi clicchi su Avanti.
Scelga le voci che vuole trasferire nella nuova cassaforte selezionando le caselle accanto a esse, quindi clicchi su Trasferisci.
Un messaggio la informerà che il trasferimento è riuscito. Clicchi su Fine per chiudere questa vista.
Le voci selezionate sono ora disponibili nella cassaforte di destinazione.
Concedere agli utenti e ai gruppi di utenti l'accesso a una cassaforte
Le casseforti semplificano la gestione utenti perché i gruppi di Active Directory (AD) definiscono chi ha accesso a una cassaforte. Questi gruppi AD sono noti come Gruppi di utenti in Remote Desktop Manager. In generale, la maggior parte dei gruppi ha accesso a un paio di casseforti, mentre alcuni gruppi avranno accesso a una sola cassaforte. Limitare l'accesso alle casseforti riduce al minimo la necessità di impostare autorizzazioni su cartelle di livello inferiore.
Segua i passaggi seguenti per assegnare Utenti e Ruoli a una cassaforte.
Nella Barra multifunzione, vada su Amministrazione – Casseforti.
Nella finestra Gestione utenti e sicurezza, selezioni la scheda Casseforti, quindi clicchi su Assegna utenti e ruoli.
Nella finestra Assegnazione della cassaforte, scelga quali Utenti e Gruppi di utenti avranno accesso alla cassaforte selezionando/deselezionando la casella accanto a essi.
Salvi le modifiche.
Tenga presente che, anche se assegna un ruolo/utente a una cassaforte, le autorizzazioni impostate nelle Impostazioni della cassaforte possono modificare ciò che gli utenti possono vedere o fare nella cassaforte.
Organizzare le casseforti con le Business units
Le casseforti possono essere organizzate in Business units, migliorando l'efficienza e riducendo i tempi di ricerca. Le Business units, che possono essere generate tramite report ed elencate come log di attività, sono disponibili solo per gli spazi di lavoro SQL Server e SQL Azure.
Selezioni Business units nella barra multifunzione di Remote Desktop Manager.
Clicchi su Business units nella finestra User and security management.
Selezioni Add business units per aprire la finestra Business unit management.
Inserisca le informazioni nella sezione General.
Vada alle casseforti e scelga le casseforti che avranno accesso alla Business unit.
Clicchi su OK per salvare.
Le Business units sono visualizzate nel selettore delle casseforti.
Creare e utilizzare le scorciatoie delle casseforti
Per navigare tra le casseforti, può utilizzare il menu a discesa del selettore delle casseforti o le scorciatoie delle casseforti. Queste scorciatoie sono un tipo di voce di sessione chiamata Vault (shortcut).
Se ha accesso a più casseforti, può creare scorciatoie delle casseforti per navigare tra di esse. Ecco alcune raccomandazioni per rendere la sua esperienza con Remote Desktop Manager più fluida e sicura se decide di utilizzare queste scorciatoie:
Centralizzi tutte le voci delle scorciatoie delle casseforti in un'unica cassaforte principale (predefinita).
In ogni cassaforte, aggiunga una voce Vault (shortcut) che riporti l'utente alla cassaforte principale.
Rimuova l'elenco a discesa degli spazi di lavoro quando utilizza le scorciatoie delle casseforti. Per farlo, vada in File – Impostazioni – Interfaccia utente – Spazi di lavoro e selezioni Non visibile nell'elenco a discesa Posizione dello spazio di lavoro. In questo modo, il selettore delle casseforti può essere spostato sopra il riquadro di navigazione per un accesso più semplice.
Segua i passaggi seguenti per creare una voce Vault (shortcut).
Nel riquadro di navigazione, vada allo spazio di lavoro e alla cassaforte in cui desidera creare la sua scorciatoia.
Nella Barra multifunzione, vada in Modifica – Aggiungi – Nuova voce.
Nella scheda Varie, selezioni la voce di sessione Vault (shortcut), quindi clicchi su OK.
Nel campo Nome, inserisca il nome della cassaforte per la quale sta creando una scorciatoia, quindi selezioni la Cartella in cui creare la scorciatoia nell'elenco a discesa corrispondente.
Utilizzi il pulsante con i puntini di sospensione accanto al campo Vault ID per trovare la cassaforte. Nella finestra Select vault, può utilizzare il campo Cerca per aiutarla a trovarla.
Inserisca un percorso di Cartella nel campo corrispondente per creare una scorciatoia verso una cartella o sottocartella specifica. Per farlo, segua queste linee guida:
Il campo Cartella è sensibile alle maiuscole e minuscole. Ciò significa che, ad esempio, scrivere il nome della cartella "clients" (con la "c" minuscola) non reindirizzerà alla cartella "Clients" (con la "C" maiuscola) e viceversa.
Per specificare una sottocartella, scriva l'intero percorso che porta ad essa, separando ogni cartella con una barra rovesciata (""). Inizi scrivendo il nome della prima cartella principale, poi indichi ogni cartella successiva del percorso e termini con l'ultima cartella. Ad esempio, nella schermata seguente, la cartella principale è "Clients" e la cartella di destinazione è "Windjammer". La cartella "Montreal" è l'unica cartella tra di esse.
Salvi le modifiche.
La sua scorciatoia è ora creata ed è pronta per essere utilizzata.
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