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Gestion des étiquettes
La section Gestion des étiquettes permet aux utilisateurs d'ajouter, de renommer, d'assigner et de désassigner des étiquettes à des entrées spécifiques dans l'espace de travail actuellement ouvert. Notez que les étiquettes peuvent être gérées séparément pour les Coffres partagés, les Coffres utilisateur et le Coffre système contenus dans l'espace de travail en utilisant les onglets en haut.
En ce qui concerne les colonnes, Mot-clé liste les noms des étiquettes, Par défaut indique si l'étiquette est héritée des Paramètres système, et Occurrence affiche le nombre d'entrées utilisant actuellement l'étiquette.
OPTIONS
DESCRIPTION
Ajouter
Crée une nouvelle étiquette et ouvre ensuite la fenêtre Assigner l'étiquette aux entrées.
Renommer
Renomme l'étiquette sélectionnée.
Assigner l'étiquette aux entrées
Permet aux utilisateurs d'assigner/désassigner l'étiquette actuellement sélectionnée à des entrées et dossiers spécifiques.
Désassigner toutes les entrées
Désassigne chaque étiquette de chaque entrée dans l'espace de travail actuel.
Héritage des étiquettes pour les dossiers et sous-entrées
Par défaut, l'héritage des étiquettes est défini au niveau du système (sous Administration – Paramètres système – Commun – Étiquettes) et chaque coffre est configuré pour vérifier les paramètres système. De cette façon, une politique d'héritage des étiquettes cohérente peut être déterminée pour l'ensemble de l'espace de travail, tout en permettant à des coffres spécifiques d'utiliser une valeur différente si nécessaire.
Modes de configuration des étiquettes
Description
Personnalisé
Les étiquettes doivent être assignées manuellement aux entrées enfants et sous-dossiers. L'héritage est désactivé.
Personnalisé + Hérité
Les étiquettes assignées aux dossiers parents sont automatiquement transmises aux entrées enfants et sous-dossiers.
