Vue d'ensemble du coffre

Les coffres sont des conteneurs qui organisent les dossiers et les entrées. Ils permettent de diviser les espaces de travail avancés en plusieurs compartiments. Les coffres améliorent la sécurité et l'expérience utilisateur de Remote Desktop Manager ainsi que sa performance en limitant le nombre d'entrées pouvant être chargées à la fois.

Pour en savoir plus sur les différents types de coffres et les façons d'y accéder, consultez Coffres.

Créer un coffre

Pour des raisons de sécurité et de performance, nous recommandons de créer un coffre différent pour chaque client et/ou département, selon la façon dont vous utilisez Remote Desktop Manager.

1. Dans le Ruban, allez à Administration – Coffres.

Si vous utilisez un espace de travail Devolutions Server ou Devolutions Cloud, la gestion des coffres se fait dans leurs interfaces web respectives. Pour plus d'information, consultez Coffres Devolutions Server ou Coffres Devolutions Cloud.

1. Dans la fenêtre Gestion des utilisateurs et de la sécurité, sélectionnez l'onglet Coffres, puis cliquez sur Ajouter un coffre.

2. Choisissez un type de contenu de coffre (par défaut, affaires, secrets ou identifiants). Les types de contenu de coffre limitent les types d'entrées qui peuvent être créés dans ce coffre spécifique.

3. Dans l'onglet Général, un ID est généré automatiquement. Saisissez un Nom (obligatoire) et une Description (facultatif) pour votre nouveau coffre. Le paramètre Visibilité détermine si ce coffre spécifique est visible pour tous les utilisateurs (public) ou seulement pour les utilisateurs qui ont accès au coffre (privé). Il est réglé sur le paramètre par défaut, qui peut être modifié dans Administration – Paramètres système – Gestion des coffres – Coffre. Le coffre peut être créé dès qu'un Nom a été spécifié, mais d'autres options sont disponibles. Elles sont présentées à l'étape suivante.

   Pour utiliser un modèle de coffre existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante Modèle. Contrairement aux autres paramètres, celui-ci ne peut pas être configuré plus tard puisqu'il change la façon dont le coffre est créé. Renseignez-vous sur les Modèles avant de décider.L'option Autoriser le mode hors ligne est activée par défaut. Si elle est désactivée, le nouveau coffre ne pourra pas être utilisé en mode hors ligne. Ce paramètre peut tout de même être modifié après la création du coffre en retournant dans Administration – Coffres, en sélectionnant le coffre à modifier et en cliquant sur Modifier les paramètres du coffre.

4. Facultatif : Les options Utilisateurs et groupes d'utilisateurs, Sécurité et Propriétaires du coffre sont disponibles dans les autres onglets du menu de gauche. Configurez-les selon vos besoins maintenant, ou faites-le plus tard en retournant dans Administration – Gestion – Coffres, en sélectionnant le coffre à modifier et en cliquant sur Modifier les paramètres du coffre.

   • Utilisateurs et groupes d'utilisateurs : Choisissez quels Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs auront accès au coffre en les cochant/décochant. Pour des raisons de sécurité, les administrateurs y ont toujours accès.

   • Sécurité : Spécifiez un Mot de passe maître pour l'accès au coffre et indiquez si l'ancien mot de passe doit être demandé lors du remplacement du mot de passe.

   • Propriétaires du coffre : Sélectionnez les groupes d'utilisateurs ou les utilisateurs qui seront propriétaires de ce coffre, ce qui signifie qu'ils peuvent gérer ce coffre spécifique sans avoir accès à l'administration de l'espace de travail.

5. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

6. Le nouveau coffre apparaîtra dans la fenêtre Gestion des utilisateurs et de la sécurité. Vous pouvez Fermer cette vue pour accéder au coffre à partir du volet de navigation.

Naviguer entre les coffres

Dans le volet de navigation, vous pouvez utiliser le sélecteur de coffre pour passer d'un coffre à l'autre.

Vous pouvez changer l'emplacement du sélecteur de coffre dans Fichier – Paramètres – Interface utilisateur – Coffres – Emplacement du coffre. Par défaut, le sélecteur se trouve au bas du volet de navigation.

Déplacer des entrées vers un autre coffre

Seuls les administrateurs peuvent utiliser Déplacer vers le coffre.

1. Dans le volet de navigation, allez au coffre à partir duquel vous voulez transférer des entrées.

2. Dans le Ruban, allez à Modifier – Lot – Déplacer vers le coffre.

3. Sélectionnez le coffre vers lequel vous voulez déplacer les entrées, puis cliquez sur Suivant.

4. Choisissez les entrées que vous voulez transférer vers le nouveau coffre en cochant les cases à côté d'elles, puis cliquez sur Transférer.

5. Un message vous informera que le transfert a réussi. Cliquez sur Terminer pour fermer cette vue.

Les entrées sélectionnées se trouvent maintenant dans le coffre de destination.

Donner aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs l'accès à un coffre

Les coffres simplifient la gestion des utilisateurs parce que les groupes Active Directory (AD) définissent qui a accès à un coffre. Ces groupes AD sont appelés Groupes d'utilisateurs dans Remote Desktop Manager. En général, la plupart des groupes ont accès à quelques coffres, alors que certains groupes n'auront accès qu'à un seul coffre. Limiter l'accès aux coffres réduit au minimum le besoin de définir des permissions sur les dossiers de niveau inférieur.

Suivez les étapes ci-dessous pour attribuer des Utilisateurs et des Rôles à un coffre.

1. Dans le Ruban, allez à Administration – Coffres.

   Si vous utilisez un espace de travail Devolutions Server ou Devolutions Cloud, la gestion des coffres se fait dans leurs interfaces web respectives. Pour plus d'information, consultez Coffres Devolutions Server ou Coffres Devolutions Cloud.

2. Dans la fenêtre Gestion des utilisateurs et de la sécurité, sélectionnez l'onglet Coffres, puis cliquez sur Attribuer des utilisateurs et des rôles.

3. Dans la fenêtre Attribution de coffre, choisissez quels Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs auront accès au coffre en cochant/décochant la case à côté d'eux.

   Pour des raisons de sécurité, les administrateurs y ont toujours accès.

4. Enregistrez vos modifications.

   Gardez en tête que même si vous attribuez un rôle/utilisateur à un coffre, les permissions définies dans les Paramètres du coffre peuvent changer ce que les utilisateurs peuvent voir ou faire dans le coffre.

Organiser les coffres avec les unités d'affaires

Les coffres peuvent être organisés en Unités d'affaires, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps de recherche. Les Unités d'affaires, qui peuvent être générées au moyen de rapports et répertoriées comme journaux d’activité, ne sont disponibles que pour les espaces de travail SQL Server et SQL Azure.

1. Sélectionnez Unités d'affaires dans le ruban de Remote Desktop Manager.

2. Cliquez sur Unités d'affaires dans la fenêtre Gestion des utilisateurs et de la sécurité.

3. Sélectionnez Ajouter des unités d'affaires pour ouvrir la fenêtre Gestion des unités d'affaires.

4. Saisissez l'information dans la section Général.

5. Allez aux coffres, et choisissez les coffres qui auront accès à l'Unité d'affaires.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer.

7. Les Unités d'affaires sont affichées dans le sélecteur de coffre.

Créer et utiliser des raccourcis de coffre

Pour naviguer entre les coffres, vous pouvez utiliser le menu déroulant du sélecteur de coffre ou des raccourcis de coffre. Ces raccourcis sont un type d'entrée de session appelé Coffre (raccourci).

Si vous avez accès à plusieurs coffres, vous pouvez créer des raccourcis de coffre pour naviguer entre les coffres. Voici des recommandations pour rendre votre expérience de Remote Desktop Manager plus fluide et plus sécuritaire si vous décidez d'utiliser ces raccourcis :

• Centralisez toutes vos entrées de raccourcis de coffre dans un coffre principal (par défaut).

• Dans chaque coffre, ajoutez une entrée Coffre (raccourci) qui ramène l'utilisateur au coffre principal.

• Retirez la liste déroulante des espaces de travail lorsque vous utilisez des raccourcis de coffre. Pour ce faire, allez à Fichier – Paramètres – Interface utilisateur – Espaces de travail et sélectionnez Non visible dans la liste déroulante Emplacement de l'espace de travail. Ensuite, le sélecteur de coffre peut être déplacé au-dessus du volet de navigation pour un accès plus facile.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une entrée Coffre (raccourci).

1. Dans le volet de navigation, allez à l'espace de travail et au coffre dans lesquels vous voulez créer votre raccourci.

2. Dans le Ruban, allez à Modifier – Ajouter – Nouvelle entrée.

3. Dans l'onglet Divers, sélectionnez l'entrée de session Coffre (raccourci), puis cliquez sur OK.

4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du coffre vers lequel vous créez un raccourci, puis sélectionnez le Dossier dans lequel créer votre raccourci dans la liste déroulante correspondante.

5. Utilisez le bouton des points de suspension à côté du champ ID du coffre pour trouver le coffre. Dans la fenêtre Sélectionner un coffre, vous pouvez utiliser le champ Rechercher pour vous aider à le trouver.

6. Saisissez un chemin de Dossier dans le champ correspondant pour créer un raccourci vers un dossier ou un sous-dossier spécifique. Pour ce faire, suivez ces directives :

   • Le champ Dossier respecte la casse. Cela signifie que, par exemple, écrire le nom de dossier « clients » (« c » minuscule) ne redirigera pas vers le dossier « Clients » (« C » majuscule) et vice versa.

   • Pour spécifier un sous-dossier, écrivez le chemin complet qui y mène, en séparant chaque dossier par une barre oblique inversée (""). Commencez par écrire le nom du premier dossier parent (p. ex., Clients), puis nommez chaque dossier subséquent du chemin (p. ex., Québec, puis Montréal), et terminez par le dernier dossier (p. ex., Windjammer). Avec ces exemples, vous obtiendriez Clients\Québec\Montréal\Windjammer.

7. Enregistrez vos modifications.

Votre raccourci a maintenant été créé et est prêt à être utilisé.