Créer des modèles
Il existe plusieurs façons de créer un modèle pour les entrées. Vous pouvez créer un nouveau modèle, enregistrer une entrée comme modèle, importer des entrées comme modèles et dupliquer un modèle existant. Il est également possible de créer des groupes de modèles.
Créer un nouveau modèle
Naviguez jusqu'à Administration – Modèles d'entrées.
Dans la fenêtre Modèles d'entrées, cliquez sur le bouton Ajouter un modèle.
Choisissez entre Modèle ou Groupe de modèles.
Sélectionnez une entrée pour laquelle créer le modèle, puis cliquez sur Sélectionner.
Saisissez un nom pour le modèle et configurez les propriétés selon vos besoins.
Enregistrer une entrée comme modèle
Il est possible d'enregistrer des entrées comme modèles afin d'utiliser leurs propriétés dans d'autres entrées. De plus, cela peut être fait sur des dossiers afin d'inclure tous leurs éléments enfants dans le modèle.
Depuis le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur une entrée et sélectionnez Ajouter – Enregistrer comme modèle.
Importer un modèle
Il est possible d'importer des entrées précédemment exportées comme modèles.
Naviguez jusqu'à Administration – Modèles d'entrées et sélectionnez Modèles.
Depuis la fenêtre Modèles, cliquez sur le bouton Importer un modèle.
Sélectionnez le fichier RDM à importer pour créer un modèle pour chaque entrée du fichier.
Dupliquer un modèle
Il est possible de dupliquer un modèle afin de modifier une copie des propriétés.
Naviguez jusqu'à Administration – Modèles d'entrées
Depuis la fenêtre Modèles, cliquez sur le bouton Dupliquer le modèle.
Changez le nom du modèle pour distinguer la copie de l'original, et modifiez les propriétés pour répondre à vos exigences.
Groupes de modèles
Il est possible d'enregistrer un ensemble d'entrées sélectionnées ou un dossier et tous ses éléments enfants dans un modèle unique.
Cliquez avec le bouton droit sur une sélection d'entrées ou sur un dossier, sélectionnez Ajouter, puis Enregistrer comme modèle.
Modèles de documents stockés dans la base de données
Créez des modèles pour les documents stockés dans la base de données en suivant les étapes ci-dessus.
Créer un nouveau modèle
Naviguez jusqu'à Fichier – Modèles – Modèles.
Dans la fenêtre Modèles d'entrées, cliquez sur l'icône Ajouter un modèle.
Choisissez entre les modèles Partagés ou Locaux.
Choisissez entre Modèle ou Groupe de modèles.
Sélectionnez une entrée pour laquelle créer le modèle, puis cliquez sur OK.
Saisissez un nom pour le modèle et configurez les propriétés selon vos besoins.
Enregistrer une entrée comme modèle
Il est possible d'enregistrer des entrées comme modèles afin d'utiliser leurs propriétés dans d'autres entrées. De plus, cela peut être fait sur des dossiers afin d'inclure tous leurs éléments enfants dans le modèle.
Importer un modèle
Il est possible d'importer des entrées précédemment exportées comme modèles.
Naviguez jusqu'à Fichier – Modèles et sélectionnez Modèles.
Depuis la fenêtre Modèles, cliquez sur le bouton Importer un modèle.
Sélectionnez le fichier RDM à importer pour créer un modèle pour chaque entrée du fichier.
Dupliquer un modèle
Il est possible de dupliquer un modèle afin de modifier une copie des propriétés.
Naviguez jusqu'à Fichier – Modèles, et sélectionnez Modèles. Depuis la fenêtre Modèles, cliquez sur le bouton Dupliquer le modèle.
Changez le nom du modèle pour distinguer la copie de l'original, et modifiez les propriétés pour répondre à vos exigences.
Modèles de documents stockés dans la base de données
Créez des modèles pour les documents stockés dans la base de données en suivant les étapes ci-dessus.
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