Descripción general de la bóveda
Las bóvedas son contenedores que organizan carpetas y entradas. Ayudan a dividir los espacios de trabajo avanzados en varios compartimentos. Las bóvedas mejoran la seguridad y la experiencia de usuario de Remote Desktop Manager, así como su rendimiento, al limitar la cantidad de entradas que se pueden cargar a la vez.
Crear una bóveda
Por motivos de seguridad y rendimiento, recomendamos crear una bóveda diferente para cada cliente y/o departamento, en función de cómo utilice Remote Desktop Manager.
En la Cinta, vaya a Administración – Bóvedas.
En la ventana Gestión de usuarios y seguridad, seleccione la pestaña Bóvedas y, a continuación, haga clic en Añadir bóveda.
Elija un tipo de contenido de bóveda (predeterminado, negocio, secretos o credenciales). Los tipos de contenido de bóveda limitan los tipos de entradas que se pueden crear en esa bóveda concreta.
En la pestaña General, se genera automáticamente un ID. Introduzca un Nombre (obligatorio) y una Descripción (opcional) para su nueva bóveda. La configuración Visibilidad determina si esta bóveda concreta es visible para todos los usuarios (pública) o solo para los usuarios que tienen acceso a la bóveda (privada). Está establecida en la configuración predeterminada, que se puede modificar en Administración – Configuración del sistema – Gestión de bóvedas – Bóveda. La bóveda se puede crear en cuanto se haya especificado un Nombre, pero hay otras opciones disponibles. Se presentan en el siguiente paso.
Opcional: las opciones Usuarios y grupos de usuarios, Seguridad y Propietarios de la bóveda están disponibles en las demás pestañas del menú de la izquierda. Configúrelas según sus necesidades ahora, o hágalo más adelante volviendo a Administración – Gestión – Bóvedas, seleccionando la bóveda que desea modificar y haciendo clic en Editar la configuración de la bóveda.
Usuarios y grupos de usuarios: elija qué Usuarios y Grupos de usuarios tendrán acceso a la bóveda marcando o desmarcando las casillas correspondientes. Por motivos de seguridad, los administradores siempre tienen acceso.
Seguridad: especifique una Contraseña maestra para acceder a la bóveda e indique si se debe solicitar la contraseña antigua al sobrescribir la contraseña.
Propietarios de la bóveda: seleccione grupos de usuarios o usuarios para que sean propietarios de esta bóveda, lo que significa que pueden gestionar esta bóveda concreta sin tener acceso a la administración del espacio de trabajo.
Haga clic en OK cuando termine.
La nueva bóveda aparecerá en la ventana Gestión de usuarios y seguridad. Puede Cerrar esta vista para acceder a la bóveda desde el panel de navegación.
Navegar entre bóvedas
En el panel de navegación, puede utilizar el selector de bóvedas para desplazarse entre bóvedas.
Puede cambiar la ubicación del selector de bóvedas en Archivo – Configuración – Interfaz de usuario – Bóvedas – Ubicación de la bóveda. De forma predeterminada, el selector se encuentra en la parte inferior del panel de navegación.
Mover entradas a otra bóveda
En el panel de navegación, vaya a la bóveda de la que desea transferir entradas.
En la Cinta, vaya a Editar – Lote – Mover a bóveda.
Seleccione la bóveda a la que desea mover las entradas y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Elija las entradas que desea transferir a la nueva bóveda marcando las casillas situadas junto a ellas y, a continuación, haga clic en Transferir.
Un mensaje le informará de que la transferencia se ha realizado correctamente. Haga clic en Finalizar para cerrar esta vista.
Las entradas seleccionadas ya se encuentran en la bóveda de destino.
Dar acceso a una bóveda a usuarios y grupos de usuarios
Las bóvedas simplifican la gestión de usuarios porque los grupos de Active Directory (AD) definen quién tiene acceso a una bóveda. Estos grupos de AD se conocen como Grupos de usuarios en Remote Desktop Manager. En general, la mayoría de los grupos tienen acceso a un par de bóvedas, mientras que algunos grupos solo tendrán acceso a una bóveda. Limitar el acceso a las bóvedas minimiza la necesidad de establecer permisos en carpetas de nivel inferior.
Siga los pasos que se indican a continuación para asignar Usuarios y Roles a una bóveda.
En la Cinta, vaya a Administración – Bóvedas.
En la ventana Gestión de usuarios y seguridad, seleccione la pestaña Bóvedas y, a continuación, haga clic en Asignar usuarios y roles.
En la ventana Asignación de bóveda, elija qué Usuarios y Grupos de usuarios tendrán acceso a la bóveda marcando o desmarcando la casilla situada junto a ellos.
Guarde los cambios.
Tenga en cuenta que, aunque asigne un rol o un usuario a una bóveda, los permisos establecidos en la Configuración de la bóveda pueden modificar lo que los usuarios pueden ver o hacer en la bóveda.
Organizar las bóvedas con unidades de negocio
Las bóvedas se pueden organizar en Unidades de negocio, lo que mejora la eficiencia y reduce el tiempo de búsqueda. Las Unidades de negocio, que se pueden generar mediante informes y aparecer como registros de actividad, solo están disponibles para espacios de trabajo SQL Server y SQL Azure.
Seleccione Unidades de negocio en la cinta de Remote Desktop Manager.
Haga clic en Unidades de negocio en la ventana Gestión de usuarios y seguridad.
Seleccione Añadir unidades de negocio para abrir la ventana Gestión de unidades de negocio.
Introduzca la información en la sección General.
Vaya a las bóvedas y elija las bóvedas que tendrán acceso a la Unidad de negocio.
Haga clic en OK para guardar.
Las Unidades de negocio se muestran en el selector de bóvedas.
Crear y utilizar accesos directos de bóvedas
Para navegar entre bóvedas, puede utilizar el menú desplegable del selector de bóvedas o los accesos directos de bóvedas. Estos accesos directos son un tipo de entrada de sesión llamado Bóveda (acceso directo).
Si tiene acceso a varias bóvedas, puede crear accesos directos de bóvedas para navegar entre ellas. Estas son algunas recomendaciones para que su experiencia con Remote Desktop Manager sea más fluida y segura si decide utilizar estos accesos directos:
Centralice todas sus entradas de accesos directos de bóvedas en una bóveda principal (predeterminada).
En cada bóveda, añada una entrada Bóveda (acceso directo) que devuelva al usuario a la bóveda principal.
Elimine la lista desplegable de espacios de trabajo cuando utilice accesos directos de bóvedas. Para ello, vaya a Archivo – Configuración – Interfaz de usuario – Espacios de trabajo y seleccione No visible en la lista desplegable Ubicación del espacio de trabajo. De este modo, el selector de bóvedas se puede mover encima del panel de navegación para acceder a él más fácilmente.
Siga los pasos que se indican a continuación para crear una entrada Bóveda (acceso directo).
En el panel de navegación, vaya al espacio de trabajo y a la bóveda en los que desea crear su acceso directo.
En la Cinta, vaya a Editar – Añadir – Nueva entrada.
En la pestaña Misceláneo, seleccione la entrada de sesión Bóveda (acceso directo) y, a continuación, haga clic en OK.
En el campo Nombre, introduzca el nombre de la bóveda a la que está creando un acceso directo y, a continuación, seleccione la Carpeta en la que crear su acceso directo en la lista desplegable correspondiente.
Utilice el botón de puntos suspensivos situado junto al campo ID de bóveda para encontrar la bóveda. En la ventana Seleccionar bóveda, puede utilizar el campo Buscar para ayudarle a encontrarla.
Introduzca una ruta de Carpeta en el campo correspondiente para crear un acceso directo a una carpeta o subcarpeta concreta. Para ello, siga estas directrices:
El campo Carpeta distingue entre mayúsculas y minúsculas. Esto significa que, por ejemplo, escribir el nombre de la carpeta "clients" (con "c" minúscula) no redirigirá a la carpeta "Clients" (con "C" mayúscula) y vice versa.
Para especificar una subcarpeta, escriba la ruta completa que conduce a ella, separando cada carpeta con una barra invertida (""). Empiece escribiendo el nombre de la primera carpeta principal, después nombre cada carpeta posterior de la ruta y termine con la última carpeta. Por ejemplo, en la captura de pantalla siguiente, la carpeta principal es "Clients" y la carpeta de destino es "Windjammer". La carpeta "Montreal" es la única carpeta que hay entre ellas.
Guarde los cambios.
Su acceso directo ya se ha creado y está listo para utilizarse.
Las bóvedas son contenedores que organizan carpetas y entradas. Ayudan a dividir los espacios de trabajo avanzados en varios compartimentos. Las bóvedas mejoran la seguridad y la experiencia de usuario de Remote Desktop Manager, así como su rendimiento, al limitar la cantidad de entradas que se pueden cargar a la vez.
Crear una bóveda
Por motivos de seguridad y rendimiento, recomendamos crear una bóveda diferente para cada cliente y/o departamento, en función de cómo utilice Remote Desktop Manager.
En la Cinta, vaya a Administración – Bóvedas.
En la ventana Gestión de usuarios y seguridad, seleccione la pestaña Bóvedas y, a continuación, haga clic en Añadir bóveda.
Elija un tipo de contenido de bóveda (predeterminado, negocio, secretos o credenciales). Los tipos de contenido de bóveda limitan los tipos de entradas que se pueden crear en esa bóveda concreta.
En la pestaña General, se genera automáticamente un ID. Introduzca un Nombre (obligatorio) y una Descripción (opcional) para su nueva bóveda. La configuración Visibilidad determina si esta bóveda concreta es visible para todos los usuarios (pública) o solo para los usuarios que tienen acceso a la bóveda (privada). Está establecida en la configuración predeterminada, que se puede modificar en Administración – Configuración del sistema – Gestión de bóvedas – Bóveda. La bóveda se puede crear en cuanto se haya especificado un Nombre, pero hay otras opciones disponibles. Se presentan en el siguiente paso.
Opcional: las opciones Usuarios y grupos de usuarios, Seguridad y Propietarios de la bóveda están disponibles en las demás pestañas del menú de la izquierda. Configúrelas según sus necesidades ahora, o hágalo más adelante volviendo a Administración – Gestión – Bóvedas, seleccionando la bóveda que desea modificar y haciendo clic en Editar la configuración de la bóveda.
Usuarios y grupos de usuarios: elija qué Usuarios y Grupos de usuarios tendrán acceso a la bóveda marcando o desmarcando las casillas correspondientes. Por motivos de seguridad, los administradores siempre tienen acceso.
Seguridad: especifique una Contraseña maestra para acceder a la bóveda e indique si se debe solicitar la contraseña antigua al sobrescribir la contraseña.
Propietarios de la bóveda: seleccione grupos de usuarios o usuarios para que sean propietarios de esta bóveda, lo que significa que pueden gestionar esta bóveda concreta sin tener acceso a la administración del espacio de trabajo.
Haga clic en OK cuando termine.
La nueva bóveda aparecerá en la ventana Gestión de usuarios y seguridad. Puede Cerrar esta vista para acceder a la bóveda desde el panel de navegación.
Navegar entre bóvedas
En el panel de navegación, puede utilizar el selector de bóvedas para desplazarse entre bóvedas.
Puede cambiar la ubicación del selector de bóvedas en Archivo – Configuración – Interfaz de usuario – Bóvedas – Ubicación de la bóveda. De forma predeterminada, el selector se encuentra en la parte inferior del panel de navegación.
Mover entradas a otra bóveda
En el panel de navegación, vaya a la bóveda de la que desea transferir entradas.
En la Cinta, vaya a Editar – Lote – Mover a bóveda.
Seleccione la bóveda a la que desea mover las entradas y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Elija las entradas que desea transferir a la nueva bóveda marcando las casillas situadas junto a ellas y, a continuación, haga clic en Transferir.
Un mensaje le informará de que la transferencia se ha realizado correctamente. Haga clic en Finalizar para cerrar esta vista.
Las entradas seleccionadas ya se encuentran en la bóveda de destino.
Dar acceso a una bóveda a usuarios y grupos de usuarios
Las bóvedas simplifican la gestión de usuarios porque los grupos de Active Directory (AD) definen quién tiene acceso a una bóveda. Estos grupos de AD se conocen como Grupos de usuarios en Remote Desktop Manager. En general, la mayoría de los grupos tienen acceso a un par de bóvedas, mientras que algunos grupos solo tendrán acceso a una bóveda. Limitar el acceso a las bóvedas minimiza la necesidad de establecer permisos en carpetas de nivel inferior.
Siga los pasos que se indican a continuación para asignar Usuarios y Roles a una bóveda.
En la Cinta, vaya a Administración – Bóvedas.
En la ventana Gestión de usuarios y seguridad, seleccione la pestaña Bóvedas y, a continuación, haga clic en Asignar usuarios y roles.
En la ventana Asignación de bóveda, elija qué Usuarios y Grupos de usuarios tendrán acceso a la bóveda marcando o desmarcando la casilla situada junto a ellos.
Guarde los cambios.
Tenga en cuenta que, aunque asigne un rol o un usuario a una bóveda, los permisos establecidos en la Configuración de la bóveda pueden modificar lo que los usuarios pueden ver o hacer en la bóveda.
Organizar bóvedas con unidades de negocio
Las bóvedas se pueden organizar en unidades de negocio, lo que mejora la eficiencia y reduce el tiempo de búsqueda. Las unidades de negocio, que se pueden generar mediante informes y aparecer en los registros de actividad, solo están disponibles para espacios de trabajo de SQL Server y SQL Azure.
Seleccione Business units en la cinta de opciones de Remote Desktop Manager.
Haga clic en Business units en la ventana User and security management.
Seleccione Add business units para abrir la ventana Business unit management.
Introduzca la información en la sección General.
Vaya a las bóvedas y elija las bóvedas que tendrán acceso a la unidad de negocio.
Haga clic en OK para guardar.
Las unidades de negocio se muestran en el selector de bóvedas.
Crear y usar accesos directos de bóveda
Para navegar entre bóvedas, puede usar el menú desplegable del selector de bóvedas o los accesos directos de bóveda. Estos accesos directos son un tipo de entrada de sesión llamado Vault (shortcut).
Si tiene acceso a varias bóvedas, puede crear accesos directos de bóveda para navegar entre ellas. A continuación se ofrecen recomendaciones para que su experiencia con Remote Desktop Manager sea más fluida y segura si decide usar estos accesos directos:
Centralice todas sus entradas de accesos directos de bóveda en una bóveda principal (predeterminada).
En cada bóveda, añada una entrada Vault (shortcut) que devuelva al usuario a la bóveda principal.
Elimine la lista desplegable de espacios de trabajo cuando use accesos directos de bóveda. Para ello, vaya a File – Settings – User interface – Workspaces y seleccione Not visible en la lista desplegable Workspace location. Después, el selector de bóvedas se puede mover encima del panel de navegación para facilitar el acceso.
Siga los pasos siguientes para crear una entrada Vault (shortcut).
En el panel de navegación, vaya al espacio de trabajo y a la bóveda en los que desea crear su acceso directo.
En la cinta de opciones, vaya a Edit – Add – New entry.
En la pestaña Miscellaneous, seleccione la entrada de sesión Vault (shortcut) y, a continuación, haga clic en OK.
En el campo Name, introduzca el nombre de la bóveda a la que está creando un acceso directo y, a continuación, seleccione la Folder en la que crear su acceso directo en la lista desplegable correspondiente.
Utilice el botón de puntos suspensivos situado junto al campo Vault ID para encontrar la bóveda. En la ventana Select vault, puede usar el campo Search para ayudarle a encontrarla.
Introduzca una ruta de Folder en el campo correspondiente para crear un acceso directo a una carpeta o subcarpeta específica. Para ello, siga estas indicaciones:
El campo Folder distingue entre mayúsculas y minúsculas. Esto significa que, por ejemplo, escribir el nombre de carpeta "clients" (con "c" minúscula) no redirigirá a la carpeta "Clients" (con "C" mayúscula) y viceversa.
Para especificar una subcarpeta, escriba la ruta completa que conduce a ella, separando cada carpeta con una barra invertida (""). Empiece escribiendo el nombre de la primera carpeta principal, luego nombre cada carpeta subsiguiente de la ruta y termine con la última carpeta. Por ejemplo, en la captura de pantalla siguiente, la carpeta principal es "Clients" y la carpeta de destino es "Windjammer". La carpeta "Montreal" es la única carpeta entre ellas.
Guarde los cambios.
Su acceso directo ya se ha creado y está listo para usarse.
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