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Checkout-System

Das Auschecken-System von Devolutions wird verwendet, um einen Eintrag zu sperren, während er verwendet oder geändert wird. Es verhindert, dass Benutzer denselben Eintrag gleichzeitig verwenden oder bearbeiten. Ein Auschecken-Modus kann auf Tresor-, Ordner- oder Eintragsebene festgelegt werden.

Hier sind die Eintragstypen, die vom Auschecken-System profitieren können:

  • Sitzungen

  • Dokumente

  • Anmeldeinformationen

  • Informationen

Administratoren können Benutzer auch jederzeit dazu zwingen, ihre Einträge einzuchecken, indem sie mit der rechten Maustaste auf einen ausgecheckten Eintrag klicken und auf Einchecken klicken. Darüber hinaus können sie das Einchecken nach einer festgelegten Anzahl von Minuten unter AdministrationSystemeinstellungenTresor automatisieren.

Auschecken-Modus

Um auf die Auschecken-Einstellungen zuzugreifen, gehen Sie in die Eigenschaften eines Eintrags, Ordners, Wurzelordners oder in die Tresor-Einstellungen. Navigieren Sie zum Abschnitt Sicherheitseinstellungen. Dort können Administratoren entscheiden, wie das Auschecken funktionieren soll, oder das Auschecken-System vollständig aktivieren/deaktivieren.

OPTION
BESCHREIBUNG

Wurzel (Standard)

Verwendet die Einstellung Auschecken-Modus aus den Tresor-Einstellungen der Wurzel.

Nicht verfügbar

Deaktiviert das Auschecken-System.

Automatisch

Checkt einen Eintrag automatisch aus, wenn der Eintrag geöffnet wird, und checkt den Eintrag automatisch ein, wenn der Eintrag geschlossen wird. Benutzer können Eigenschaften bearbeiten, ohne den Eintrag auszuchecken.

Manuell

Benutzer müssen den Eintrag manuell auschecken, bevor sie ihn öffnen oder bearbeiten. Ohne Auschecken des Eintrags kann keine Aktion ausgeführt werden.

Vererbt

Erbt den Auschecken-Modus vom übergeordneten Ordner.

Optional

Bietet die Möglichkeit, einen Eintrag manuell auszuchecken oder den Eintrag zu verwenden (öffnen und bearbeiten), ohne ihn auszuchecken.

Automatisch (wenn unterstützt)

Wenn online, wird ein Eintrag beim Öffnen automatisch ausgecheckt und beim Schließen automatisch eingecheckt. Überspringt den Auschecken-Vorgang, wenn offline.

Auschecken-Aufforderung

Auschecken-Aufforderung legt fest, ob ein Benutzer einen Kommentar eingeben muss, wenn er den Eintrag auscheckt. Administratoren können die Kommentare über die auf dem Eintrag verfügbaren Protokolle oder die Aktivitätsprotokolle überwachen.

OPTION
BESCHREIBUNG

Standard

Verwendet die Einstellung Auschecken-Aufforderung aus dem Wurzelordner.

Ja

Fordert den Benutzer zu einem Kommentar auf, wenn er einen Eintrag auscheckt.

Nein

Entfernt die Aufforderung zum Kommentar.

Vererbt

Erbt die Einstellung von einem übergeordneten Ordner.

Ja (Kommentar erzwungen)

Fordert den Benutzer immer zu einem Kommentar auf, wenn er einen Eintrag auscheckt.

Mehrfaches Auschecken

Mehrfaches Auschecken ermöglicht es mehr als einem Benutzer, denselben Eintrag gleichzeitig auszuchecken.

OPTION
BESCHREIBUNG

Standard (Aus)

Verwendet die Einstellung Mehrfaches Auschecken aus der Wurzel der Tresor-Einstellungen.

Aus

Nur ein Benutzer kann einen Eintrag gleichzeitig auschecken.

Unbegrenzt

Benutzer können denselben Eintrag ohne Einschränkung gleichzeitig auschecken und bearbeiten.

Benutzerdefiniert

Ermöglicht es Ihnen, die maximale Anzahl von Benutzern festzulegen, die einen Eintrag gleichzeitig auschecken können.

Auschecken-Modus

Um auf die Auschecken-Einstellungen zuzugreifen, gehen Sie in die Eigenschaften eines Eintrags, Ordners oder des Wurzelordners. Navigieren Sie zum Abschnitt Sicherheitseinstellungen. Dort können Administratoren entscheiden, wie das Auschecken funktionieren soll, oder das Auschecken-System vollständig aktivieren/deaktivieren.

OPTION
BESCHREIBUNG

Standard (Optional)

Bietet die Möglichkeit, einen Eintrag manuell auszuchecken oder den Eintrag zu verwenden (öffnen und bearbeiten), ohne ihn auszuchecken.

Nicht verfügbar

Deaktiviert das Auschecken-System.

Automatisch

Checkt einen Eintrag automatisch aus, wenn der Eintrag geöffnet wird, und checkt den Eintrag automatisch ein, wenn der Eintrag geschlossen wird. Benutzer können Eigenschaften bearbeiten, ohne den Eintrag auszuchecken.

Manuell

Benutzer müssen den Eintrag manuell auschecken, bevor sie ihn öffnen oder bearbeiten. Ohne Auschecken des Eintrags kann keine Aktion ausgeführt werden.

Vererbt

Erbt den Auschecken-Modus vom übergeordneten Ordner.

Optional

Bietet die Möglichkeit, einen Eintrag manuell auszuchecken oder den Eintrag zu verwenden (öffnen und bearbeiten), ohne ihn auszuchecken.

Automatisch (wenn unterstützt)

Wenn online, wird ein Eintrag beim Öffnen automatisch ausgecheckt und beim Schließen automatisch eingecheckt. Überspringt den Auschecken-Vorgang, wenn offline.

Auschecken-Aufforderung

Auschecken-Aufforderung legt fest, ob ein Benutzer einen Kommentar eingeben muss, wenn er den Eintrag auscheckt. Administratoren können die Kommentare über die auf dem Eintrag verfügbaren Protokolle oder die Aktivitätsprotokolle überwachen.

OPTION
BESCHREIBUNG

Wurzel

Verwendet die Einstellung für die Auschecken-Aufforderung aus dem Wurzelordner.

Ja

Fordert den Benutzer zu einem Kommentar auf, wenn er einen Eintrag auscheckt.

Nein

Entfernt die Aufforderung zum Kommentar.

Vererbt

Erbt die Einstellung von einem übergeordneten Ordner.

Siehe auch

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