Vorlagen erstellen
Es gibt viele Möglichkeiten, Vorlagen für Einträge zu erstellen. Sie können eine neue Vorlage erstellen, einen Eintrag als Vorlage speichern, Einträge als Vorlagen importieren und eine bestehende Vorlage duplizieren. Es ist außerdem möglich, Gruppenvorlagen zu erstellen.
Eine neue Vorlage erstellen
Navigieren Sie zu Administration – Eintragsvorlagen.
Klicken Sie im Fenster Eintragsvorlagen auf die Schaltfläche Vorlage hinzufügen.
Wählen Sie zwischen Vorlage oder Vorlagengruppe.
Wählen Sie einen Eintrag aus, für den die Vorlage erstellt werden soll, und klicken Sie dann auf Auswählen.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und konfigurieren Sie die Eigenschaften nach Bedarf.
Eintrag als Vorlage speichern
Es ist möglich, Einträge als Vorlagen zu speichern, um deren Eigenschaften in anderen Einträgen zu verwenden. Darüber hinaus kann dies bei Ordnern erfolgen, um alle darin enthaltenen untergeordneten Elemente in die Vorlage einzubeziehen.
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag und wählen Sie Hinzufügen – Als Vorlage speichern.
Vorlage importieren
Es ist möglich, zuvor exportierte Einträge als Vorlagen zu importieren.
Navigieren Sie zu Administration – Eintragsvorlagen und wählen Sie Vorlagen.
Klicken Sie im Fenster Vorlagen auf die Schaltfläche Vorlage importieren.
Wählen Sie die zu importierende RDM-Datei aus, um für jeden Eintrag in der Datei eine Vorlage zu erstellen.
Vorlage duplizieren
Es ist möglich, eine Vorlage zu duplizieren, um eine Kopie der Eigenschaften zu bearbeiten.
Navigieren Sie zu Administration – Eintragsvorlagen
Klicken Sie im Fenster Vorlagen auf die Schaltfläche Vorlage duplizieren.
Ändern Sie den Vorlagennamen, um die Kopie vom Original zu unterscheiden, und bearbeiten Sie die Eigenschaften entsprechend Ihren Anforderungen.
Vorlagengruppen
Es ist möglich, eine Auswahl von Einträgen oder einen Ordner und alle darin enthaltenen untergeordneten Elemente in einer einzigen Vorlage zu speichern.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Auswahl von Einträgen oder einen Ordner, wählen Sie Hinzufügen und dann Als Vorlage speichern.
In der Datenbank gespeicherte Dokumente in Vorlagen
Erstellen Sie Vorlagen für in der Datenbank gespeicherte Dokumente, indem Sie den oben genannten Schritten folgen.
Eine neue Vorlage erstellen
Navigieren Sie zu Datei – Vorlagen – Vorlagen.
Klicken Sie im Fenster Eintragsvorlagen auf das Symbol Vorlage hinzufügen.
Wählen Sie zwischen Gemeinsamen oder Lokalen Vorlagen.
Wählen Sie zwischen Vorlage oder Vorlagengruppe.
Wählen Sie einen Eintrag aus, für den die Vorlage erstellt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und konfigurieren Sie die Eigenschaften nach Bedarf.
Eintrag als Vorlage speichern
Es ist möglich, Einträge als Vorlagen zu speichern, um deren Eigenschaften in anderen Einträgen zu verwenden. Darüber hinaus kann dies bei Ordnern erfolgen, um alle darin enthaltenen untergeordneten Elemente in die Vorlage einzubeziehen.
Vorlage importieren
Es ist möglich, zuvor exportierte Einträge als Vorlagen zu importieren.
Navigieren Sie zu Datei – Vorlagen und wählen Sie Vorlagen.
Klicken Sie im Fenster Vorlagen auf die Schaltfläche Vorlage importieren.
Wählen Sie die zu importierende RDM-Datei aus, um für jeden Eintrag in der Datei eine Vorlage zu erstellen.
Vorlage duplizieren
Es ist möglich, eine Vorlage zu duplizieren, um eine Kopie der Eigenschaften zu bearbeiten.
Navigieren Sie zu Datei – Vorlagen und wählen Sie Vorlagen. Klicken Sie im Fenster Vorlagen auf die Schaltfläche Vorlage duplizieren.
Ändern Sie den Vorlagennamen, um die Kopie vom Original zu unterscheiden, und bearbeiten Sie die Eigenschaften entsprechend Ihren Anforderungen.
In der Datenbank gespeicherte Dokumente in Vorlagen
Erstellen Sie Vorlagen für in der Datenbank gespeicherte Dokumente, indem Sie den obigen Schritten folgen.
Siehe auch
Zuletzt aktualisiert
War das hilfreich?