La section Gestion des étiquettes permet aux utilisateurs d’ajouter, de renommer, d’assigner et de désassigner des étiquettes à des entrées spécifiques au sein de la source de données actuellement ouverte. Noter que gérer séparément les étiquettes pour les coffres partagés, les coffres utilisateur et le coffre système contenus dans la source de données grâce aux onglets en haut.
Quant aux colonnes, Mot-clé liste les noms des étiquettes, Est par défaut indique si l'étiquette est héritée des Paramètres système, et Occurrence montre le nombre d'entrées utilisant actuellement l'étiquette.
| OPTIONS | DESCRIPTION |
|---|---|
| Ajouter | Créer un nouveau tag et ouvrir ensuite la fenêtre Attribuer tag aux entrées. |
| Renommer | Renommer le tag sélectionné. |
| Attribuer tag aux entrées | Permettre aux utilisateurs d'attribuer/désaffecter le tag actuellement sélectionné à des entrées et des dossiers spécifiques. |
| Désaffecter toutes les entrées | Désaffecter chaque tag de chaque entrée dans la source de données actuelle. |
Par défaut, l'héritage des étiquettes est défini au niveau du système (sous Administration – Paramètres du système – Commun – Étiquettes) et chaque coffre est configuré pour vérifier les paramètres du système. Ainsi, déterminer une politique cohérente d'héritage des étiquettes pour toute la source de données, tout en permettant à des coffres spécifiques d'utiliser une autre valeur si nécessaire.
| Modes de configuration des étiquettes | Description |
|---|---|
| Personnalisé | Attribuer manuellement les étiquettes aux sous-entrées et aux sous-dossiers. Héritage désactivé. |
| Personnalisé + Hérité | Les étiquettes attribuées aux dossiers parents sont automatiquement transmises aux sous-entrées et sous-dossiers. |
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