La section Gestion des tags permet d'ajouter, de renommer et d'attribuer/désaffecter des tags à des entrées spécifiques au sein de la source de données actuellement ouverte. Notez que les tags peuvent être gérés séparément pour les coffres partagés, les coffres d'utilisateur et le coffre système contenus dans la source de données en utilisant les onglets en haut.
Quant aux colonnes, Mot-clé liste les noms des étiquettes, Est par défaut indique si l'étiquette est héritée des Paramètres système, et Occurrence montre le nombre d'entrées utilisant actuellement l'étiquette.
| OPTIONS | DESCRIPTION |
|---|---|
| Ajouter | Créer un nouveau tag et ouvrir ensuite la fenêtre Attribuer tag aux entrées. |
| Renommer | Renommer le tag sélectionné. |
| Attribuer tag aux entrées | Permettre aux utilisateurs d'attribuer/désaffecter le tag actuellement sélectionné à des entrées et des dossiers spécifiques. |
| Désaffecter toutes les entrées | Désaffecter chaque tag de chaque entrée dans la source de données actuelle. |
Par défaut, l'héritage des étiquettes est défini au niveau du système (sous Paramètres système – Commun – Étiquettes) et chaque coffre est configuré pour vérifier les paramètres système. De cette manière, une politique d'héritage d'étiquettes cohérente peut être déterminée pour l'ensemble de la source de données, tout en permettant à des coffres spécifiques d'utiliser une valeur différente si nécessaire.
| Modes de configuration des étiquettes | Description |
|---|---|
| Personnalisé | Les étiquettes doivent être manuellement attribuées aux sous-entrées et aux sous-dossiers. L'héritage est désactivé. |
| Personnalisé + Hérité | Les étiquettes attribuées aux dossiers parents sont automatiquement transmises aux sous-entrées et sous-dossiers. |
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