Une fois l'authentification unique configurée et activée, il est possible d'utiliser cette invitation spécifique pour tous vos utilisateurs.
Cette méthode enverra un courriel préformaté à tous les destinataires. Il fournira l'URL de votre Devolutions Cloud avec un ID d'invitation et une clé à utiliser.
L'ID d'invitation et la clé servent à pré-approuver l'accès à Devolutions Cloud. Ils expirent 7 jours après leur envoi.
Dans le cadre du processus de création, un compte Devolutions sera créé puisqu'il est requis pour accéder à Devolutions Cloud, mais il ne sera pas nécessaire de définir un mot de passe puisque vos utilisateurs s'authentifieront via Entra ID.
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Aller à Administration – Utilisateurs. Si vous avez de nouveaux utilisateurs qui sont synchronisés à partir de votre fournisseur, ils seront prêts à être invités. Il est possible de voir leur nombre dans le widget Invitation requise. Cliquer sur ce widget.
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Étape 1 - Depuis l'organisation: Sélectionner parmi les utilisateurs proposés, le cas échéant, ou inviter tous les membres d'un groupe de synchronisation à partir de l'onglet Groupes. Cliquer sur Suivant.
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Étape 2 - Par courriels : Il est possible d'inviter d'autres utilisateurs qui ne sont pas synchronisés, mais qui appartiennent au même fournisseur. Saisir soit un courriel individuel, soit un courriel de groupe, puis cliquer sur Suivant.
Ceci n'est possible que si l'application d'entreprise dans Azure a le paramètre Affectation requise défini sur Non. Ce paramètre se trouve dans les Propriétés de l'application d'entreprise.
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Étape 3 - Options : Sélectionner les Options pour les utilisateurs, puis cliquer sur Suivant.
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Étape 4 - Groupes d'utilisateurs : Les utilisateurs synchronisés n'ont pas besoin d'être affectés aux Groupes d'utilisateurs synchronisés. Ils seront ajoutés automatiquement lors de leur connexion. Si vous avez des Groupes d'utilisateurs personnalisés, vous pouvez leur attribuer des utilisateurs.
Des Groupes d'utilisateurs personnalisés doivent être définis au préalable dans Devolutions Cloud. Pour plus d'informations, voir Groupes d'utilisateurs.
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Cliquer sur Envoyer l'invitation en bas.
Devolutions Cloud enverra un courriel contenant les informations essentielles aux destinataires, incluant l'URL de votre Devolutions Cloud, l'ID d'invitation et la clé.
Les utilisateurs devront compléter la configuration de leur compte Devolutions. Voir Expérience d'invitation de l'utilisateur final pour l'authentification unique dans Devolutions Cloud.
Le destinataire fera partie de votre instance Devolutions Cloud uniquement lorsqu'il s'y connectera pour la première fois. Ce n'est qu'à ce moment que vous pourrez le voir dans Administration – Utilisateurs.
Tout utilisateur qui tente d'accéder à votre Devolutions Cloud avec son URL pour la première fois sans avoir reçu d'invitation déclenchera une demande d'approbation uniquement s'il appartient au même fournisseur d'identité.
Un courriel sera alors envoyé à tous les administrateurs. Celui-ci peut être approuvé ou refusé dans Administration – Utilisateurs.
Il est possible d'ajouter des utilisateurs à votre Devolutions Cloud qui ne font pas partie de votre fournisseur d'authentification.
Cette option est uniquement possible si vous ne définissez pas Forcer l'authentification unique pour tous les utilisateurs, car ces utilisateurs ne font pas partie de votre fournisseur d'authentification.
Suivre les étapes à partir de Créer et inviter des utilisateurs.
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