Envoyer un mot de passe via la messagerie sécurisée intégrée ou envoyer un courriel à des contacts externes directement depuis une entrée. Créer un lien partageable pour envoyer des secrets à l'extérieur de votre organisation en toute sécurité.
Cette fonctionnalité exige que l'utilisateur ait la possibilité d'envoyer des messages avec pièces jointes activée. Cette option se trouve dans Administration – Utilisateurs. Elle est activée par défaut pour chaque utilisateur.
L'option Partage externe de mot de passe doit également être activée pour utiliser cette fonctionnalité. Cette option se trouve sous Administration – Paramètres système – Avancé. Cette option est activée par défaut.
Devolutions Send Standalone représente une alternative pour ceux qui n'utilisent pas nos produits.
Bien que les deux versions exploitent la même architecture sous-jacente, de légères différences subsistent dans la liste de fonctionnalités entre la version autonome et la version intégrée de Devolutions Send.
Lien unique chiffré côté client.
Valable pendant une période personnalisable.
Protéger de façon optionnelle via une phrase de passe fournie par le client.
Les utilisateurs peuvent être des non-utilisateurs Devolutions (non liés à un compte Devolutions).
Limite de caractères de 10 ko.
Un courriel de l'expéditeur est requis et stocké avec le GUID dans le « payload » qui est enregistré dans la base de données.
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Ouvrir la page Web Devolutions Hub Business.
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Cliquer sur Messages à côté de l'avatar de l'utilisateur.
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Cliquer sur Nouveau message.
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Sélectionner l'une des trois options disponibles :
Cette fonctionnalité est couverte dans Messages sécurisés.
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Saisir le Courriel du(des) destinataire(s).
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Saisir les informations dans le champ message sécurisé.
Les fichiers peuvent être partagés en toute sécurité en cliquant sur Téléverser un fichier.
Ajouter une phrase de passe pour une sécurité supplémentaire.
Définir la Durée sur 1 heure, 24 heures, 3 jours, 1 semaine, 2 semaines ou 1 mois.
Définir la Limite d'affichage sur Illimitée, Vue unique ou Vues multiples. Cette dernière option est utile pour fixer un nombre précis de vues possibles.
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Cliquer sur Soumettre.
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Saisir les informations dans le champ message sécurisé.
Ajouter une phrase de passe pour une sécurité supplémentaire.
Définir la Durée sur 1 heure, 24 heures, 3 jours, 1 semaine, 2 semaines ou 1 mois.
Définir la Limite d'affichage sur Illimitée, Vue unique ou Vues multiples. L'option Multiple s'avère utile pour fixer un nombre précis de vues possibles.
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Cliquer sur Créer un lien.
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Copier le lien et l'envoyer à la ou aux personnes concernées.
Il est également possible d'envoyer un mot de passe directement à un autre utilisateur dans l'application ou à l'extérieur de Hub Business en utilisant Devolutions Send. L'utilisateur doit disposer de la permission d'affichage sur cette entrée pour l'envoyer.
La principale différence de cette option est que le mot de passe est ajouté automatiquement et caché dans le message. Le mot de passe ne peut être modifié que si le texte est affiché (en cliquant sur l'icône en forme d'œil).
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités du message sécurisé, consulter la section ci-dessus sur Comment utiliser Devolutions Send avec Devolutions Hub Business.
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