Inviti utenti in Devolutions Cloud con SSO

Una volta che l'SSO è configurato e abilitato, può utilizzare questo invito specifico per tutti i suoi utenti.

Questo metodo invierà un'email preformattata a tutti i destinatari. Fornirà loro l'URL del suo Devolutions Cloud con un ID di invito e una chiave da utilizzare.

L'ID di invito e la chiave servono a pre-approvare l'accesso a Devolutions Cloud. Scadono 7 giorni dopo la data di invio.

Come parte del processo di creazione, verrà creato un Devolutions Account poiché è necessario per accedere a Devolutions Cloud, ma non sarà necessario impostare una password perché i suoi utenti si autenticheranno tramite Entra ID.

Invitare utenti dell'organizzazione

1. Vada in Administration – Users. Se ha nuovi utenti sincronizzati dal suo provider, saranno pronti per essere invitati. Può vedere il loro numero nel widget Invitation required. Clicchi su questo widget.

   
2. Step 1 - From Organization: Selezioni tra gli utenti suggeriti, se applicabile, oppure inviti tutti i membri di un gruppo sincronizzato dalla scheda Groups. Clicchi su Next.

   
3. Step 2 - By Emails: È possibile invitare altri utenti non sincronizzati, ma che appartengono allo stesso provider. Inserisca un indirizzo email individuale o un indirizzo email di gruppo, quindi clicchi su Next.

Questo è possibile solo se l'applicazione enterprise in Azure ha l'impostazione Assignment required impostata su No. Questa impostazione si trova nelle Properties dell'applicazione enterprise.

1. Step 3 - Options: Selezioni le Options per gli utenti, quindi clicchi su Next.
2. Step 4 - User groups: Gli utenti sincronizzati non devono essere assegnati agli User Groups sincronizzati. Verranno aggiunti automaticamente al momento dell'accesso. Se dispone di User Groups personalizzati, può assegnarvi degli utenti.

I User groups personalizzati devono essere definiti in anticipo in Devolutions Cloud. Per maggiori informazioni, veda User Groups.

1. Clicchi su Send invite in basso.

Devolutions Cloud invierà ai destinatari un'email con le informazioni essenziali, tra cui l'URL del suo Devolutions Cloud, l'ID di invito e la chiave.

Agli utenti verrà richiesto di completare la configurazione di un Devolutions Account. Veda End User Invitation Experience for SSO in Devolutions Cloud.

Il destinatario farà parte della sua istanza di Devolutions Cloud solo quando vi si connetterà per la prima volta. Solo allora potrà vederlo in Administration – Users.

Qualsiasi utente che tenta di accedere per la prima volta al suo Devolutions Cloud tramite il suo URL senza aver ricevuto un invito genererà una richiesta di approvazione, solo se appartiene allo stesso provider di identità.

Verrà quindi inviata un'email a tutti gli amministratori. La richiesta può essere approvata o rifiutata in Administration – Users.

Invitare utenti che non fanno parte del suo provider di autenticazione

È possibile aggiungere al suo Devolutions Cloud utenti esterni al suo provider di autenticazione.

Questa opzione è possibile solo se non imposta Force SSO on all users, poiché tali utenti non fanno parte del suo provider di autenticazione.

Segua i passaggi descritti in Create and Invite Users.