Inizi a usare Devolutions Cloud

Una volta creato il suo spazio di lavoro Devolutions Cloud, il passo successivo è configurarlo per il suo team. Questo articolo la guida attraverso l'attivazione e l'assegnazione delle licenze, l'invito di un secondo amministratore e la creazione dei gruppi di utenti e delle casseforti che organizzano l'accesso all'interno della sua organizzazione.

Attivi la sua licenza e la assegni

1. Apra il suo Devolutions Cloud.
2. Vada a Administration – Licenses.
3. Inserisca le informazioni della sua licenza (ad esempio, uno starter pack o un altro tipo di licenza).
4. Assegni una licenza all'utente appropriato.
5. Facoltativamente, abiliti l'opzione per assegnare automaticamente una licenza durante l'onboarding di nuovi utenti, oppure assegni automaticamente le licenze a gruppi di utenti specifici.

Inviti un secondo amministratore

Sebbene non sia obbligatorio, un secondo amministratore aggiunge ridondanza nel caso in cui il proprietario perda l'accesso e semplifica la condivisione del carico di lavoro durante la configurazione.

1. Vada a Administration – Users.
2. Selezioni Invite users.
3. Inserisca l'indirizzo email della persona da invitare e assegni il ruolo Administrator.
4. Scelga il metodo con cui l'utente invitato si autenticherà (vedere di seguito).
5. Facoltativamente, consenta all'utente di utilizzare Devolutions Cloud in modalità offline per app come Workspace e Remote Desktop Manager.
6. Invii l'invito.

Devolutions Cloud supporta tre metodi di autenticazione e il flusso di invito differisce leggermente a seconda di quello utilizzato:

• Devolutions account: se l'invitato non ha un account, riceve un'email di benvenuto con una password temporanea per crearne uno. Se ne ha già uno, riceve un link per accedere direttamente al Devolutions Cloud.
• Single sign-on (SSO): si integra con Microsoft o Okta e supporta il provisioning degli account. Richiede una configurazione preventiva.
• Encryption service: un'opzione self-hosted che fornisce le chiavi di crittografia agli utenti in modo che possano accedere al suo Devolutions Cloud con la propria chiave.

Crei gruppi di utenti

I gruppi di utenti semplificano l'onboarding: i nuovi membri possono essere assegnati automaticamente al gruppo corretto, ricevere licenze e disporre di autorizzazioni preimpostate fin dall'inizio.

Gli amministratori hanno sempre accesso a tutte le aree del sistema, quindi non è necessario aggiungerli a un gruppo di utenti.

1. Vada a Administration – Management – User groups.
2. Selezioni Add.
3. Assegni un nome al gruppo in base al reparto, alla sede o al ruolo lavorativo.
4. Aggiunga gli utenti pertinenti.
5. Assegni i ruoli e le autorizzazioni predefiniti per il gruppo.
6. Salvi il gruppo.

Crei e configuri le casseforti

Ogni Devolutions Cloud include due casseforti per impostazione predefinita: una cassaforte predefinita (uno spazio condiviso che può rinominare e riutilizzare) e una cassaforte utente (una cassaforte privata per gli elementi personali legati al lavoro di ciascun membro, come password, credenziali di accesso ai siti web e codici di allarme). Le casseforti utente possono essere disabilitate durante l'invito di utenti non amministratori.

1. Crei ulteriori casseforti andando a Administration – Vaults e scegliendo il tipo di cassaforte appropriato per i contenuti che desidera archiviare.
2. Assegni a ciascuna cassaforte le autorizzazioni appropriate per i gruppi di utenti.

Rinomini la cassaforte predefinita

1. Vada a Administration – Vaults.
2. Selezioni la cassaforte predefinita.
3. Selezioni Edit.
4. La rinomini in base alle esigenze della sua organizzazione.

Imposti la visibilità della cassaforte

Durante la creazione o la modifica di una cassaforte, ne scelga la visibilità:

• Public: gli utenti possono vedere che la cassaforte esiste anche senza avere accesso ai suoi contenuti e possono richiedere l'accesso dal menu della cassaforte affinché un amministratore lo approvi o lo neghi.
• Private: la cassaforte è nascosta a meno che a un utente non venga esplicitamente concesso l'accesso o non venga invitato; gli utenti non possono richiedere l'accesso.

Imposti il tipo di contenuto della cassaforte

Imposti il tipo di contenuto della cassaforte per limitare il tipo di voci che la cassaforte può contenere.

Assegni le autorizzazioni

1. Vada a Administration – Vaults.
2. Selezioni la cassaforte predefinita.
3. Selezioni Edit.
4. Apra la scheda Security della cassaforte.
5. Assegni le autorizzazioni a singoli utenti e gruppi di utenti utilizzando i ruoli predefiniti.
6. Selezioni l'icona a forma di occhio per visualizzare in anteprima ciò che un ruolo include, oppure selezioni View role definitions per vedere il grafico completo delle autorizzazioni.
7. Facoltativamente, sostituisca un ruolo con autorizzazioni personalizzate per un approccio più granulare.

Vedere anche

• Management
• Configuration & Security
• Reports
• Tools
• Creare voci manualmente
• Invitare un amministratore
• Creare gruppi di utenti
• Creare casseforti e assegnare autorizzazioni
• Invitare utenti
• Devolutions Academy - Panoramica di Devolutions Cloud