Inviter des utilisateurs dans Devolutions Cloud avec le SSO

Une fois que l'authentification unique est configurée et activée, vous pouvez utiliser cette invitation spécifique pour tous vos utilisateurs.

Cette méthode enverra un courriel préformaté à tous les destinataires. Il fournira l'URL de votre Devolutions Cloud avec un ID d'invitation et une clé à utiliser.

L'ID d'invitation et la clé servent à préapprouver l'accès à Devolutions Cloud. Ils expirent 7 jours après leur envoi.

Dans le cadre du processus de création, un Devolutions Account sera créé puisqu'il est requis pour accéder à Devolutions Cloud, mais il ne sera pas nécessaire de définir un mot de passe puisque vos utilisateurs s'authentifieront via Entra ID.

Inviter des utilisateurs de l'organisation

1. Allez dans Administration – Utilisateurs. Si vous avez de nouveaux utilisateurs synchronisés depuis votre fournisseur, ils seront prêts à être invités. Vous pouvez voir leur nombre dans le widget Invitation requise. Cliquez sur ce widget.
2. Étape 1 - Depuis l'organisation : Sélectionnez parmi les utilisateurs suggérés, le cas échéant, ou invitez tous les membres d'un groupe de synchronisation depuis l'onglet Groupes. Cliquez sur Suivant.
3. Étape 2 - Par courriels : Il est possible d'inviter d'autres utilisateurs qui ne sont pas synchronisés, mais qui appartiennent au même fournisseur. Entrez soit un courriel individuel, soit un courriel de groupe, puis cliquez sur Suivant.

Cela n'est possible que si l'application d'entreprise dans Azure a le paramètre Affectation requise défini à Non. Ce paramètre se trouve dans les Propriétés de l'application d'entreprise.

1. Étape 3 - Options : Sélectionnez les Options pour les utilisateurs, puis cliquez sur Suivant.
2. Étape 4 - Groupes d'utilisateurs : Les utilisateurs synchronisés n'ont pas besoin d'être affectés aux Groupes d'utilisateurs synchronisés. Ils seront ajoutés automatiquement lors de leur connexion. Si vous avez des Groupes d'utilisateurs personnalisés, vous pouvez leur affecter des utilisateurs.

Les Groupes d'utilisateurs personnalisés doivent être définis au préalable dans Devolutions Cloud. Pour plus d'informations, voir Groupes d'utilisateurs.

1. Cliquez sur Envoyer l'invitation en bas.

Devolutions Cloud enverra un courriel contenant des informations essentielles aux destinataires, y compris l'URL de votre Devolutions Cloud, l'ID d'invitation et la clé.

Les utilisateurs devront compléter la configuration d'un Devolutions Account. Voir Expérience d'invitation de l'utilisateur final pour l'authentification unique dans Devolutions Cloud.

Le destinataire fera partie de votre instance Devolutions Cloud seulement lorsqu'il s'y connectera pour la première fois. C'est seulement à ce moment que vous pourrez le voir dans Administration – Utilisateurs.

Tout utilisateur qui tente d'accéder à votre Devolutions Cloud avec son URL pour la première fois sans avoir reçu d'invitation déclenchera une demande d'approbation, uniquement s'il se trouve dans le même fournisseur d'identité.

Un courriel sera alors envoyé à tous les administrateurs. La demande peut être approuvée ou refusée dans Administration – Utilisateurs.

Inviter des utilisateurs qui ne font pas partie de votre fournisseur d'authentification

Il est possible d'ajouter à votre Devolutions Cloud des utilisateurs qui sont à l'extérieur de votre fournisseur d'authentification.

Cette option n'est possible que si vous ne définissez pas l'option Forcer l'authentification unique sur tous les utilisateurs, puisque ces utilisateurs ne font pas partie de votre fournisseur d'authentification.

Suivez les étapes de Créer et inviter des utilisateurs.