Inviter des utilisateurs dans Devolutions Cloud avec SSO

Une fois le SSO configuré et activé, vous pouvez utiliser cette invitation spécifique pour tous vos utilisateurs.

Cette méthode enverra un courriel préformaté à tous les destinataires. Il fournira l'URL de votre Devolutions Cloud accompagnée d'un identifiant d'invitation et d'une clé à leur usage.

L'identifiant d'invitation et la clé servent à pré-approuver l'accès à Devolutions Cloud. Ils expirent 7 jours après la date d'envoi.

Dans le cadre du processus de création, un compte Devolutions sera créé, car il est requis pour accéder à Devolutions Cloud, mais il ne sera pas nécessaire de définir un mot de passe puisque vos utilisateurs s'authentifieront via Entra ID.

Inviter des utilisateurs de l'organisation

1. Accédez à Administration – Utilisateurs. Si vous avez de nouveaux utilisateurs synchronisés depuis votre fournisseur, ils seront prêts à être invités. Vous pouvez voir leur nombre dans le widget Invitation requise. Cliquez sur ce widget.

   
2. Étape 1 - Depuis l'organisation : Sélectionnez parmi les utilisateurs suggérés, le cas échéant, ou invitez tous les membres d'un groupe synchronisé depuis l'onglet Groupes. Cliquez sur Suivant.

   
3. Étape 2 - Par courriels : Il est possible d'inviter d'autres utilisateurs qui ne sont pas synchronisés, mais qui appartiennent au même fournisseur. Saisissez un courriel individuel ou un courriel de groupe, puis cliquez sur Suivant.

Cela n'est possible que si l'application d'entreprise dans Azure a l'option Affectation requise définie sur Non. Ce paramètre se trouve dans les Propriétés de l'application d'entreprise.

1. Étape 3 - Options : Sélectionnez les Options pour les utilisateurs, puis cliquez sur Suivant.
2. Étape 4 - Groupes d'utilisateurs : Les utilisateurs synchronisés n'ont pas besoin d'être assignés aux Groupes d'utilisateurs synchronisés. Ils seront ajoutés automatiquement lors de leur connexion. Si vous avez des Groupes d'utilisateurs personnalisés, vous pouvez leur assigner des utilisateurs.

Les Groupes d'utilisateurs personnalisés doivent être définis au préalable dans Devolutions Cloud. Pour plus d'informations, consultez Groupes d'utilisateurs.

1. Cliquez sur Envoyer l'invitation en bas de la page.

Devolutions Cloud enverra un courriel contenant les informations essentielles aux destinataires, notamment l'URL de votre Devolutions Cloud, l'identifiant d'invitation et la clé.

Les utilisateurs devront compléter la configuration d'un compte Devolutions. Consultez Expérience d'invitation de l'utilisateur final pour SSO dans Devolutions Cloud.

Le destinataire ne fera partie de votre instance Devolutions Cloud qu'au moment de sa première connexion. Ce n'est qu'à ce moment que vous pourrez le voir dans Administration – Utilisateurs.

Tout utilisateur qui tente d'accéder à votre Devolutions Cloud via son URL pour la première fois sans avoir reçu d'invitation déclenchera une demande d'approbation, uniquement s'il appartient au même fournisseur d'identité.

Un courriel sera alors envoyé à tous les administrateurs. La demande peut être approuvée ou refusée dans Administration – Utilisateurs.

Inviter des utilisateurs qui ne font pas partie de votre fournisseur d'authentification

Il est possible d'ajouter à votre Devolutions Cloud des utilisateurs qui sont en dehors de votre fournisseur d'authentification.

Cette option n'est possible que si vous n'activez pas l'option Forcer le SSO pour tous les utilisateurs, car ces utilisateurs ne font pas partie de votre fournisseur d'authentification.

Suivez les étapes de Créer et inviter des utilisateurs.