Démarrer avec Devolutions Cloud
Une fois votre espace de travail Devolutions Cloud créé, l'étape suivante consiste à le configurer pour votre équipe. Cet article vous guide dans l'activation et l'attribution de vos licences, l'invitation d'un deuxième administrateur, ainsi que la création des groupes d'utilisateurs et des coffres qui organisent l'accès dans l'ensemble de votre organisation.
Activer votre licence et l'attribuer
Ouvrez votre Devolutions Cloud.
Allez à Administration – Licences.
Saisissez les informations de votre licence (par exemple, un Starter Pack ou un autre type de licence).
Attribuez une licence à l'utilisateur approprié.
Vous pouvez aussi activer l'option d'attribuer automatiquement une licence lors de l'intégration de nouveaux utilisateurs, ou attribuer automatiquement des licences à des groupes d'utilisateurs précis.
Inviter un deuxième administrateur
Bien qu'il ne soit pas obligatoire, un deuxième administrateur ajoute de la redondance au cas où le propriétaire perdrait l'accès et facilite le partage de la charge de travail pendant la configuration.
Allez à Administration – Utilisateurs.
Sélectionnez Inviter des utilisateurs.
Saisissez l'adresse courriel de la personne à inviter et attribuez-lui le rôle Administrateur.
Choisissez la façon dont l'utilisateur invité s'authentifiera (voir ci-dessous).
Vous pouvez aussi permettre à l'utilisateur d'utiliser Devolutions Cloud en mode hors ligne pour des applis comme Workspace et Remote Desktop Manager.
Envoyez l'invitation.
Devolutions Cloud prend en charge trois méthodes d'authentification, et le processus d'invitation diffère légèrement selon celle que vous utilisez :
Devolutions Account : Si la personne invitée n'a pas de compte, elle reçoit un courriel de bienvenue contenant un mot de passe temporaire pour en créer un. Si elle en a déjà un, elle reçoit un lien pour se joindre directement au Devolutions Cloud.
Authentification unique (SSO) : S'intègre à Microsoft ou Okta et prend en charge le provisionnement des comptes. Nécessite une configuration préalable.
Service de chiffrement : Une option auto-hébergée qui transmet les clés de chiffrement aux utilisateurs afin qu'ils puissent accéder à votre Devolutions Cloud avec leur clé.
Créer des groupes d'utilisateurs
Les groupes d'utilisateurs simplifient l'intégration : les nouveaux membres peuvent être automatiquement assignés au bon groupe, recevoir des licences et obtenir des permissions prédéfinies dès le départ.
Allez à Administration – Gestion – Groupes d'utilisateurs.
Sélectionnez Ajouter.
Nommez le groupe en fonction du département, de l'emplacement ou de la fonction.
Ajoutez les utilisateurs pertinents.
Attribuez les rôles et permissions prédéfinis au groupe.
Enregistrez le groupe.
Créer et configurer des coffres
Chaque Devolutions Cloud comprend deux coffres par défaut : un coffre par défaut (un espace partagé que vous pouvez renommer et réaffecter) et un coffre utilisateur (un coffre privé destiné aux éléments personnels liés au travail de chaque membre, comme les mots de passe, les identifiants de sites web et les codes d'alarme). Les coffres utilisateur peuvent être désactivés lors de l'invitation d'utilisateurs non administrateurs.
Créez des coffres supplémentaires en allant à Administration – Coffres et en choisissant le type de coffre approprié au contenu que vous souhaitez stocker.
Attribuez à chaque coffre les permissions de groupe d'utilisateurs appropriées.
Renommer le coffre par défaut
Allez à Administration – Coffres.
Sélectionnez le coffre par défaut.
Sélectionnez Modifier.
Renommez-le pour l'adapter à votre organisation.
Définir la visibilité du coffre
Lors de la création ou de la modification d'un coffre, choisissez sa visibilité :
Public : Les utilisateurs peuvent voir que le coffre existe même sans avoir accès à son contenu, et peuvent demander l'accès à partir du menu du coffre, qu'un administrateur peut approuver ou refuser.
Privé : Le coffre est masqué à moins qu'un accès ne soit explicitement accordé à un utilisateur ou que celui-ci soit invité; les utilisateurs ne peuvent pas demander l'accès.
Définir le type de contenu du coffre
Définissez le type de contenu du coffre pour restreindre le type d'entrées qu'il peut contenir.
Attribuer des permissions
Allez à Administration – Coffres.
Sélectionnez le coffre par défaut.
Sélectionnez Modifier.
Ouvrez l'onglet Sécurité du coffre.
Attribuez des permissions à des utilisateurs individuels et à des groupes d'utilisateurs à l'aide des rôles prédéfinis.
Sélectionnez l'icône en forme d'œil pour prévisualiser ce qu'un rôle comprend, ou sélectionnez Voir les définitions des rôles pour afficher le tableau complet des permissions.
Vous pouvez aussi remplacer un rôle par des permissions personnalisées pour une approche plus granulaire.
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