Invitar usuarios a Devolutions Cloud con SSO

Una vez que SSO esté configurado y habilitado, puede utilizar esta invitación específica para todos sus usuarios.

Este método enviará un correo electrónico preformateado a todos los destinatarios. Les proporcionará la URL de su Devolutions Cloud con un ID de invitación y una clave para que los utilicen.

El ID de invitación y la clave sirven para preaprobar el acceso a Devolutions Cloud. Caducan 7 días después de la fecha de envío.

Como parte del proceso de creación, se creará una Devolutions Account, ya que es necesaria para acceder a Devolutions Cloud, pero no será necesario establecer una contraseña, puesto que sus usuarios se autenticarán mediante Entra ID.

Invitar a usuarios de la organización

1. Vaya a Administration – Users. Si tiene nuevos usuarios sincronizados desde su proveedor, estarán listos para ser invitados. Puede ver su número en el widget Invitation required. Haga clic en este widget.

   
2. Paso 1 - From Organization: Seleccione entre los usuarios sugeridos, si procede, o invite a todos los miembros de un grupo de sincronización desde la pestaña Groups. Haga clic en Next.

   
3. Paso 2 - By Emails: Es posible invitar a otros usuarios que no estén sincronizados, pero que pertenezcan al mismo proveedor. Introduzca un correo electrónico individual o un correo electrónico de grupo y, a continuación, haga clic en Next.

Esto solo es posible si la aplicación empresarial en Azure tiene Assignment required establecido en No. Este ajuste se encuentra en las Properties de la aplicación empresarial.

1. Paso 3 - Options: Seleccione las Options para los usuarios y, a continuación, haga clic en Next.
2. Paso 4 - User groups: No es necesario asignar los usuarios sincronizados a los User Groups sincronizados. Se añadirán automáticamente cuando inicien sesión. Si tiene User Groups personalizados, puede asignarles usuarios.

Los User groups personalizados deben definirse previamente en Devolutions Cloud. Para más información, consulte Grupos de usuarios.

1. Haga clic en Send invite en la parte inferior.

Devolutions Cloud enviará un correo electrónico con información esencial a los destinatarios, incluida la URL de su Devolutions Cloud, el ID de invitación y la clave.

Los usuarios deberán completar la configuración de una Devolutions Account. Consulte Experiencia de invitación del usuario final para SSO en Devolutions Cloud.

El destinatario formará parte de su instancia de Devolutions Cloud únicamente cuando se conecte a ella por primera vez. Solo entonces podrá verlo en Administration – Users.

Cualquier usuario que intente acceder por primera vez a su Devolutions Cloud con su URL sin haber recibido una invitación generará una solicitud de aprobación, siempre que pertenezca al mismo proveedor de identidad.

A continuación, se enviará un correo electrónico a todos los administradores. Se puede aprobar o denegar en Administration – Users.

Invitar a usuarios que no forman parte de su proveedor de autenticación

Es posible añadir a su Devolutions Cloud usuarios que están fuera de su proveedor de autenticación.

Esta opción solo es posible si no establece Force SSO on all users, ya que esos usuarios no forman parte de su proveedor de autenticación.

Siga los pasos de Crear e invitar usuarios.