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# Primeros pasos con Devolutions Cloud

Una vez creado su espacio de trabajo de Devolutions Cloud, el siguiente paso es configurarlo para su equipo. Este artículo le guía a través de la activación y asignación de sus licencias, la invitación de un segundo administrador y la creación de los grupos de usuarios y las bóvedas que organizan el acceso en toda su organización.

### Activar su licencia y asignarla

1. Abra su Devolutions Cloud.
2. Vaya a ***Administration*** – ***Licenses***.
3. Introduzca la información de su licencia (por ejemplo, un starter pack u otro tipo de licencia).
4. Asigne una licencia al usuario correspondiente.
5. Opcionalmente, habilite la opción para asignar automáticamente una licencia al incorporar nuevos usuarios, o asigne licencias automáticamente a grupos de usuarios específicos.

### Invitar a un segundo administrador

Aunque no es obligatorio, un segundo administrador añade redundancia en caso de que el propietario pierda el acceso y facilita compartir la carga de trabajo durante la configuración.

1. Vaya a ***Administration*** – ***Users***.
2. Seleccione ***Invite users***.
3. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar y asigne el rol ***Administrator***.
4. Elija cómo se autenticará el usuario invitado (véase más abajo).
5. Opcionalmente, permita al usuario utilizar Devolutions Cloud en modo sin conexión para aplicaciones como Workspace y Remote Desktop Manager.
6. Envíe la invitación.

Devolutions Cloud admite tres métodos de autenticación, y el flujo de invitación varía ligeramente según el que utilice:

* **Devolutions account**: Si la persona invitada no tiene una cuenta, recibirá un correo electrónico de bienvenida con una contraseña temporal para crearla. Si ya tiene una, recibirá un enlace para unirse directamente al Devolutions Cloud.
* **Inicio de sesión único (SSO)**: Se integra con Microsoft u Okta y admite el aprovisionamiento de cuentas. Requiere configuración previa.
* **Servicio de cifrado**: Una opción autoalojada que entrega claves de cifrado a los usuarios para que puedan acceder a su Devolutions Cloud con su clave.

### Crear grupos de usuarios

Los grupos de usuarios simplifican la incorporación: los nuevos miembros pueden asignarse automáticamente al grupo adecuado, recibir licencias y contar con permisos predefinidos desde el principio.

{% hint style="info" %}
Los administradores siempre tienen acceso a todas las áreas del sistema, por lo que no es necesario añadirlos a un grupo de usuarios.
{% endhint %}

1. Vaya a ***Administration*** – ***Management*** – ***User groups***.
2. Seleccione ***Add***.
3. Asigne un nombre al grupo según el departamento, la ubicación o el puesto de trabajo.
4. Añada los usuarios pertinentes.
5. Asigne los roles y permisos predefinidos para el grupo.
6. Guarde el grupo.

### Crear y configurar bóvedas

Cada Devolutions Cloud incluye dos bóvedas de forma predeterminada: una bóveda predeterminada (un espacio compartido que puede renombrar y reutilizar) y una bóveda de usuario (una bóveda privada para los elementos personales relacionados con el trabajo de cada miembro, como contraseñas, inicios de sesión de sitios web y códigos de alarma). Las bóvedas de usuario pueden deshabilitarse al invitar a usuarios que no sean administradores.

1. Cree bóvedas adicionales yendo a ***Administration*** – ***Vaults*** y eligiendo el tipo de bóveda adecuado para el contenido que desea almacenar.
2. Asigne los permisos de grupo de usuarios adecuados a cada bóveda.

#### Renombrar la bóveda predeterminada

1. Vaya a ***Administration*** – ***Vaults***.
2. Seleccione la bóveda predeterminada.
3. Seleccione ***Edit***.
4. Renómbrela para adaptarla a su organización.

#### Establecer la visibilidad de la bóveda

Al crear o editar una bóveda, elija su visibilidad:

* **Público:** Los usuarios pueden ver que la bóveda existe incluso sin tener acceso a su contenido, y pueden solicitar acceso desde el menú de la bóveda para que un administrador lo apruebe o lo deniegue.
* **Privado:** La bóveda está oculta a menos que se conceda acceso explícitamente a un usuario o se le invite; los usuarios no pueden solicitar acceso.

#### Establecer el tipo de contenido de la bóveda

Establezca el tipo de contenido de la bóveda para restringir el tipo de entradas que puede contener.

#### Asignar permisos

1. Vaya a ***Administration*** – ***Vaults***.
2. Seleccione la bóveda predeterminada.
3. Seleccione ***Edit***.
4. Abra la pestaña ***Security*** de la bóveda.
5. Asigne permisos a usuarios individuales y a grupos de usuarios utilizando los roles predefinidos.
6. Seleccione el icono del ojo para previsualizar lo que incluye un rol, o seleccione ***View role definitions*** para ver la tabla completa de permisos.
7. Opcionalmente, anule un rol con permisos personalizados para un enfoque más granular.

#### Véase también

* [Management](/cloud/es/web-interface/administration.md)
* [Configuration & Security](/cloud/es/web-interface/administration/configuration-and-security/system-settings.md)
* [Reports](/cloud/es/web-interface/reports.md)
* [Tools](/cloud/es/web-interface/help-and-tools.md)
* [Crear entradas manualmente](/cloud/es/web-interface/entries/create-entries-manually.md)
* [Invitar a un administrador](/cloud/es/web-interface/administration/management/users/administrator-invite.md)
* [Crear grupos de usuarios](/cloud/es/web-interface/administration/management/user-groups/create-and-manage-user-groups.md)
* [Crear bóvedas y asignar permisos](/cloud/es/web-interface/administration/management/vaults/create-and-manage-vaults.md)
* [Invitar usuarios](/cloud/es/web-interface/administration/management/users/create-and-invite-users.md)
* [Devolutions Academy - Descripción general de Devolutions Cloud](https://academy.devolutions.net/student/path/2007290/activity/3070846)


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