Temporären Zugriff auf einen Eintrag in Devolutions Cloud anfordern

Dieses Video enthält Informationen sowohl für Anfragende als auch für Genehmiger. Ein Benutzer, der temporären Zugriff auf einen Eintrag anfordern möchte, könnte diese visuelle Hilfe nützlich finden, aber das Ansehen des Videos ist nicht zwingend erforderlich, da alle Schritte in diesem Thema beschrieben werden.

Um zu erfahren, wie Sie eine Anfrage genehmigen oder ablehnen, besuchen Sie Temporären Zugriff auf einen Eintrag in Devolutions Cloud genehmigen.

Die Funktion Temporary Access ermöglicht es Benutzern, eine temporäre Erhöhung ihrer Berechtigungen für einen bestimmten Eintrag anzufordern. Der Genehmiger muss die Anfrage dann genehmigen oder ablehnen.

Temporären Zugriff anfordern

Die Dauer des Temporary Access beginnt, sobald die Anfrage genehmigt wurde.

Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um zu erfahren, wie Sie eine temporäre Zugriffsanfrage stellen:

1. Wählen Sie in der Registerkarte Vault den Eintrag aus, auf den Sie Zugriff wünschen, im Tresor Ihrer Wahl.
2. Klicken Sie auf More und wählen Sie dann Request Temporary Access.
3. Wählen Sie im Fenster Temporary Access Request die Access duration im Dropdown-Menü aus.

   
4. Klicken Sie auf Set custom time frame, wenn Sie den Zugriff für einen bestimmten Zeitraum benötigen.
5. Wählen Sie mithilfe des Dropdown-Menüs die Stufe der Permissions, die Sie temporär erhalten möchten, zwischen Readers, Operators und Contributors aus.

   

   Wenn Sie mit der Maus über das Augensymbol fahren, während eine Stufe der Permissions ausgewählt ist, können Sie sehen, welche Berechtigungen sie umfasst. Das folgende Bild zeigt beispielsweise die Berechtigungen für die Rolle Operators.

   

   Um Ihnen bei der Auswahl der Rolle zu helfen, können Sie Rollen und Berechtigungen besuchen.
6. Wählen Sie mithilfe des Dropdown-Menüs den Genehmiger aus, an den Sie Ihre Anfrage senden möchten. Sie können auch die Filterleiste verwenden, um Ihre Suche zu verfeinern.

   
7. Schreiben Sie eine kurze Nachricht an den Genehmiger, in der Sie erklären, warum Sie Zugriff auf diesen Eintrag wünschen. Dies ist optional, wir empfehlen es jedoch dringend, da es dem Genehmiger ermöglicht, eine fundiertere Entscheidung zu treffen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Send Request.

   

Sie müssen nun warten, bis der Genehmiger auf Ihre Anfrage antwortet. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, unabhängig davon, ob die Antwort positiv oder negativ ist. Der nächste Abschnitt beschreibt im Detail, was zu tun ist, sobald Sie eine Antwort erhalten haben.

Temporären Zugriff auf einen Anmeldeinformationseintrag anfordern

Benutzer können Zugriff auf einen Anmeldeinformationseintrag anfordern, um Passwörter anzuzeigen und zu kopieren. Der Vorgang ist derselbe wie oben beschrieben. Sobald der Genehmiger Ihnen Zugriff gewährt hat, können Sie das Passwort anzeigen.

Antwort auf Ihre Anfrage

Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird, enthält Ihre E-Mail unten eine Schaltfläche, die Sie direkt zu Ihrem Eintrag in Devolutions Cloud führt. Es ist auch möglich, manuell zu Ihrem Eintrag zu navigieren.

Sobald Sie sich beim Eintrag im Tresor befinden, sehen Sie oben einen Abschnitt Temporary Access Request. Ein Häkchen bestätigt, dass Ihre Anfrage genehmigt wurde. Neben dem Häkchen steht die Time remaining Ihrer Anfrage. Es gibt außerdem eine Option View Details, die im nächsten Abschnitt beschrieben wird.

Sie können nun Ihre Aufgabe mit dieser erhöhten Berechtigung ausführen.

Details anzeigen und Ihren temporären Zugriff widerrufen

View Details ermöglicht es Ihnen, Informationen zu Ihrem Temporary Access Request anzuzeigen sowie Ihren Zugriff zu widerrufen.

Im oberen Abschnitt können Sie die Details Ihrer Anfrage wie User, Stufe der Permissions und Duration einsehen. Sie können auch die Nachricht lesen, die Sie an den Genehmiger gesendet haben.

Weiter unten befindet sich die Antwort des Genehmigers. Der Genehmiger kann Ihre Anfrage bei Bedarf ändern.

Schließlich können Sie Ihren temporären Zugriff aus beliebigem Grund widerrufen, indem Sie auf Revoke klicken. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie dies wirklich tun möchten, denn um wieder Zugriff auf Ihren Eintrag zu erhalten, müssen Sie eine neue Anfrage stellen. Andernfalls endet Ihr Zugriff innerhalb des von Ihnen und dem Genehmiger festgelegten Zeitraums.

Siehe auch

• Devolutions Academy – Managing temporary access request