Erste Schritte mit Devolutions Cloud
Sobald Ihre Devolutions Cloud-Datenquelle erstellt ist, besteht der nächste Schritt darin, sie für Ihr Team einzurichten. Dieser Artikel führt Sie durch das Aktivieren und Zuweisen Ihrer Lizenzen, das Einladen eines zweiten Administrators und das Erstellen der Benutzergruppen und Tresore, die den Zugriff in Ihrer Organisation organisieren.
Ihre Lizenz aktivieren und zuweisen
Öffnen Sie Ihre Devolutions Cloud.
Gehen Sie zu Administration – Lizenzen.
Geben Sie Ihre Lizenzinformationen ein (zum Beispiel ein Starter-Pack oder einen anderen Lizenztyp).
Weisen Sie dem entsprechenden Benutzer eine Lizenz zu.
Optional können Sie die Option aktivieren, beim Onboarding neuer Benutzer automatisch eine Lizenz zuzuweisen oder Lizenzen automatisch bestimmten Benutzergruppen zuzuweisen.
Einen zweiten Administrator einladen
Auch wenn dies nicht erforderlich ist, bietet ein zweiter Administrator Redundanz, falls der Eigentümer den Zugriff verliert, und erleichtert die Aufteilung der Arbeit während der Einrichtung.
Gehen Sie zu Administration – Benutzer.
Wählen Sie Benutzer einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein und weisen Sie die Rolle Administrator zu.
Wählen Sie, wie sich der eingeladene Benutzer authentifizieren soll (siehe unten).
Optional können Sie dem Benutzer erlauben, Devolutions Cloud im Offline-Modus für Apps wie Workspace und Remote Desktop Manager zu verwenden.
Senden Sie die Einladung.
Devolutions Cloud unterstützt drei Authentifizierungsmethoden, und der Einladungsablauf unterscheidet sich je nach verwendeter Methode leicht:
Devolutions Account: Wenn die eingeladene Person kein Konto hat, erhält sie eine Willkommens-E-Mail mit einem temporären Passwort, um eines zu erstellen. Wenn sie bereits eines hat, erhält sie einen Link, um der Devolutions Cloud direkt beizutreten.
Single Sign-On (SSO): Integriert sich mit Microsoft oder Okta und unterstützt die Kontobereitstellung. Erfordert eine vorherige Konfiguration.
Verschlüsselungsdienst: Eine selbst gehostete Option, die Verschlüsselungsschlüssel an Benutzer übermittelt, damit sie mit ihrem Schlüssel auf Ihre Devolutions Cloud zugreifen können.
Benutzergruppen erstellen
Benutzergruppen vereinfachen das Onboarding: Neue Mitglieder können automatisch der richtigen Gruppe zugewiesen werden, Lizenzen erhalten und von Anfang an voreingestellte Berechtigungen bekommen.
Gehen Sie zu Administration – Verwaltung – Benutzergruppen.
Wählen Sie Hinzufügen.
Benennen Sie die Gruppe nach Abteilung, Standort oder Funktion.
Fügen Sie die entsprechenden Benutzer hinzu.
Weisen Sie der Gruppe die vordefinierten Rollen und Berechtigungen zu.
Speichern Sie die Gruppe.
Tresore erstellen und konfigurieren
Jede Devolutions Cloud enthält standardmäßig zwei Tresore: einen Standardtresor (ein gemeinsam genutzter Bereich, den Sie umbenennen und anders verwenden können) und einen Benutzer-Tresor (einen privaten Tresor für die persönlichen arbeitsbezogenen Elemente jedes Mitglieds, wie Passwörter, Website-Anmeldungen und Alarmcodes). Benutzer-Tresore können beim Einladen von Benutzern ohne Administratorrechte deaktiviert werden.
Erstellen Sie weitere Tresore, indem Sie zu Administration – Tresore gehen und den passenden Tresortyp für die Inhalte auswählen, die Sie speichern möchten.
Weisen Sie jedem Tresor die entsprechenden Benutzergruppenberechtigungen zu.
Den Standardtresor umbenennen
Gehen Sie zu Administration – Tresore.
Wählen Sie den Standardtresor aus.
Wählen Sie Bearbeiten.
Benennen Sie ihn passend für Ihre Organisation um.
Die Sichtbarkeit des Tresors festlegen
Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Tresors seine Sichtbarkeit:
Öffentlich: Benutzer können sehen, dass der Tresor existiert, auch ohne Zugriff auf seine Inhalte, und können über das Tresormenü Zugriff anfordern, den ein Administrator genehmigen oder ablehnen kann.
Privat: Der Tresor ist verborgen, sofern einem Benutzer nicht ausdrücklich Zugriff gewährt wird oder er eingeladen wird; Benutzer können keinen Zugriff anfordern.
Den Inhaltstyp des Tresors festlegen
Legen Sie den Inhaltstyp des Tresors fest, um die Art der Einträge einzuschränken, die der Tresor enthalten darf.
Berechtigungen zuweisen
Gehen Sie zu Administration – Tresore.
Wählen Sie den Standardtresor aus.
Wählen Sie Bearbeiten.
Öffnen Sie die Registerkarte Sicherheit des Tresors.
Weisen Sie einzelnen Benutzern und Benutzergruppen mithilfe der vordefinierten Rollen Berechtigungen zu.
Wählen Sie das Augensymbol, um eine Vorschau der in einer Rolle enthaltenen Berechtigungen anzuzeigen, oder wählen Sie Rollendefinitionen anzeigen, um die vollständige Berechtigungsübersicht zu sehen.
Optional können Sie eine Rolle mit benutzerdefinierten Berechtigungen für einen feingranulareren Ansatz überschreiben.
Siehe auch
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